Office Hospitality H/F Groupe Emera

Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité au sein du siège du groupe Emera, en français et en anglais. Assurer un accueil professionnel, chaleureux et bilingue, garantir le bon fonctionnement du standard et contribuer activement au bon déroulement de la vie quotidienne du siège.

Basée au siège de Paris, assurer également, à distance, la gestion logistique et le suivi de l'environnement de travail des sièges de Bouchemaine et de Mougins.

Principales missions :

- Accueil et relation visiteurs : assurer un accueil professionnel et bilingue (français/anglais), orienter les visiteurs et accompagner l'intégration des nouveaux collaborateurs.

- Gestion des locaux et services généraux : veiller au bon fonctionnement et au confort des espaces de travail, gérer les fournitures, les prestataires, les équipements et les demandes logistiques.

- Gestion à distance des sièges de Bouchemaine et de Mougins : assurer le suivi logistique à distance des sièges de Bouchemaine et Mougins (commandes, stocks, maintenance, activités sportives et gestion du parking).

- Gestion administrative et secrétariat : gérer les appels, le courrier, les réservations, les déplacements et les tâches administratives courantes.

- Organisation des réunions et événements : coordonner la logistique des réunions stratégiques (CODIR, COMEX, Business Reviews), séminaires et événements du Groupe.

- Support à la Direction Générale : assister la Coordinatrice exécutive et la Direction Générale dans l'organisation des réunions, la préparation des événements et l'amélioration des processus internes. Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et organisationnels du siège. Réaliser toute mission transversale confiée par la Direction Générale ou la Coordinatrice Exécutive dans le cadre du bon fonctionnement du siège.