Gestionnaire Comptable d'Immeubles & Responsable RH H/F France Travail
- Paris - 75
- CDI
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
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Détail du poste
Description du poste
Au sein de notre cabinet de syndic de copropriété, vous occupez un poste clé à double expertise : la gestion comptable d'un portefeuille de copropriétés et le pilotage global RH du personnel d'immeuble (gardiens, concierges, employés).
Vous êtes l'interlocuteur privilégié pour les aspects comptables, juridiques et RH.
Tâches et Missions Détaillées
1. Gestion Comptable des Copropriétés
Comptabilité générale & tiers : Saisie des factures (plan comptable copropriété / Décret 2005), rapprochements bancaires, analyse et pointage des comptes (fournisseurs, copropriétaires, attentes), exécution des règlements.
Relations clients & intervenants : Réponses aux questions comptables des copropriétaires et conseils syndicaux (appels de fonds, régularisations de charges). Interface avec fournisseurs (suivi paiements/litiges) et avocats/huissiers (contentieux, impayés).
Appels de fonds & Encaissements : Émission des appels de fonds trimestriels (budget & travaux), saisie des encaissements et suivi de la trésorerie.
Clôtures & Assemblées Générales : Clôture annuelle des comptes, élaboration des annexes 1 à 5, présentation des comptes aux conseils syndicaux et en AG si besoin. Traitement des mutations (états datés).
2. Direction RH & Gestion du Personnel d'Immeuble
Gestion du contact & climat social : Traitement des demandes quotidiennes des gardiens (congés, paie, acomptes, logement de fonction, matériel). Suivi de l'intégration du personnel.
Administration du personnel & Juridique : Rédaction des contrats de travail et avenants (CCN 3144 - Employés d'immeuble). Gestion administrative des embauches (DPAE, visites médicales, URSSAF, prévoyance).
Paie & Déclarations : Saisie des éléments variables de paie (UV, heures sup, remplace.), contrôle des bulletins, gestion de la DSN et paiement des charges sociales.
Opérationnel & Disciplinaire : Gestion des plannings et remplacements. Supervision de la sécurité/hygiène (DUERP). Conduite des procédures disciplinaires et fins de contrat (ruptures conventionnelles, licenciements, démissions, solde de tout compte).
Profil Recherché & Compétences Requises
Compétences techniques : Maîtrise des règles de copropriété (Lois 1965/ALUR) et du plan comptable syndic. Parfaite connaissance de la CCN 3144 (unités de valeur, astreintes). Maîtrise du logiciel métier (Seitra / Eskère / suite Oracle) et d'Excel.
Langues :
Français : Courant / Maîtrisé (indispensable pour le juridique, la comptabilité et le client).
Portugais : Souhaité / Un plus apprécié pour faciliter la communication au quotidien avec les gardiens d'immeuble.
Qualités : Rigueur, sens de l'organisation, aisance relationnelle et résistance au stress.
Conditions
Rémunération : Selon profil et expérience.
Le profil recherché
Compétences: Code des marchés publics,Piloter la préparation de travaux
Langues: Portugais souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 30/10/2026 - Réf : 215TCYN
