Office Manager H/F Mr Suricate
- Nantes - 44
- CDD
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Mission :
Assurer le suivi des processus, contractuels ou internes, de vente et de facturation ainsi que la relation client associée
Gérer et fluidifier les processus administratifs liés aux RH, dans le respect des normes et de la stratégie de l'entreprise
Proposer aux collaborateurs un environnement de travail dynamique, agréable et stimulant.
Activités principales :
Comptabilité
Gérer les pièces comptables et la relation avec le cabinet comptable
Suivre les échéances de règlement
Réaliser le rapprochement bancaire
Mettre à jour les tableaux de bord de l'entreprise
AdV
Réaliser la facturation après validation des contrats clients
Récupération et pointage des paiements
Mise à jour du CRM en collaboration avec l'équipe commerciale
RH & Social
Gérer et suivre l'onboarding et l'offboarding des salariés
Administrer le personnel
Gérer et suivre les dossiers de formation
Transmettre les éléments nécessaires à la réalisation de la Paie au gestionnaire de paie externalisée
Administratif
Gérer les fournitures et les relations avec les tiers intervenants dans les locaux
Gérer les espaces de travail et le matériel commun
Gérer le courrier entrant et sortant
Participation aux projets divers : changement d'outils, activités, séminaires, .
Office management
Organiser les évènements internes pour animer les équipes
Participer à la diffusion de la culture d'entreprise
Profil recherché :
Vous êtes organisé(e) et avez le sens des priorités, le freestyle ne fait pas partie de vos habitudes.
Véritable pivot relationnel, vous êtes une oreille attentive pour votre équipe et votre direction et êtes à l'aise pour communiquer et transmettre les informations essentielles.
Autonome et multitâche, vous avez le sens du service et aimez donner le sourire à vos collègues tout en conservant une organisation carrée.
À l'aise avec les outils informatiques, vous êtes réactif/réactive et êtes La personne qui organise les vacances, soirées et autres évènements.
Contrat :
CDD de 8 mois - Janvier à Août 2027 - Nantes Chantiers Navals
Forfait 218 jours
Salaire : 27 à 34k
Primes
Tickets resto, 50% transports, mutuelle etc.
Le profil recherché
Langues: Français souhaité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Programmation informatique
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Mr Suricate
Publiée le 30/10/2026 - Réf : 215VQMN
