Assistant Administrative & Gestion H/F MDTP (MD GROUPE)
- Dagneux - Mions
- CDI
- Bac
- BTP
- Exp. 2 à 10 ans
Les missions du poste
Nous recherchons un(e) Assistante(e) administrative pour rejoindre notre équipe.
Vos principales missions seront :
Suivi administratif des marchés : gestion des dossiers marchés, suivi des pièces administratives, des contrats et des documents associés.
Utilisation du logiciel de gestion de chantier : saisie, mise à jour et suivi des informations administratives liées aux chantiers.
Gestion de la facturation fournisseurs : enregistrement des factures, rapprochement avec les bons de livraison et de commande, contrôle des pièces et préparation des éléments nécessaires au règlement.
Suivi des règlements clients : surveillance des factures en attente de paiement, suivi des échéances et relances auprès des clients en cas de retard.
Facturation des chantiers et compte Prorata: établissement, contrôle et envoi des factures pour certains chantiers, en lien avec les équipes travaux.
Gestion administrative courante : rédaction de courriers, traitement du courrier, classement et suivi des dossiers.
Accueil et communication : accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs et transmission des informations aux différents services.
Le profil recherché
Nous recherchons avant tout une personne :
Rigoureuse et organisée, avec le souci du travail bien fait et une bonne gestion des priorités.
Polyvalente et réactive, capable de gérer plusieurs missions administratives et de s'adapter aux imprévus.
À l'aise relationnellement, appréciant le travail en équipe et les échanges avec les clients, fournisseurs et collaborateurs.
Une première expérience en gestion administrative ou en facturation, idéalement dans le BTP, serait un plus. La maîtrise des outils informatiques est indispensable.
Au-delà des compétences, nous attachons beaucoup d'importance à l'état d'esprit et à l'envie de s'investir dans une équipe conviviale.
La particularité du poste est qu'il est basé sur 2 sites : 4 jours à Dagneux(01120) et 1 jour au siège à Mions(69780)
Infos complémentaires
Le poste est à pourvoir au mois de décembre CDD de 3 mois pouvant déboucher sur un CDI (39h/semaine)
Vos avantages au sein de notre structure sont les suivants :
- Prime d'intéressement
- Prime annuel de satisfaction au poste
- Salle de sport
- Osthéopathe
- Tickets restaurant
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Si le profil correspond, prise de rendez-vous pour un entretien
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Entretien physique
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Possibilité d'un deuxième entretien
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Proposition d'embauche
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MDTP (MD GROUPE) en images
Publiée le 30/10/2026 - Réf : 2614129/30731310 AA/69M
