Assistant de Gestion Opérationnel H/F SITES
- Marcq-en-Barœul - 59
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 7 ans min.
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Vos missions : un rôle polyvalent au coeur de l'activité
Rattaché(e) au Directeur de la Business Unit PBMP, vous serez le/la pilier administratif et logistique de l'équipe, en interface avec les services Comptabilité, RH, Qualité, Sécurité et Moyens Généraux. Vos missions, à la fois opérationnelles et stratégiques, contribueront directement à la performance de notre activité.
1. Appui à la gestion administrative et financière
- Suivi commercial et facturation :
- Gestion des devis, commandes et prévisionnels de facturation de nos prestations
- Contrôle des factures fournisseurs et sous-traitants
- Administration des dossiers projets :
- Classement et archivage numérique des documents techniques et contractuels (respect des procédures qualité et RGPD).
- Rédaction et mise à jour de documents qualité (fiches de non-conformité, etc.).
- Gestion des temps et des frais :
- Pointage horaire des agents (saisie, contrôle des anomalies, transmission à la paie).
- Vérification et validation des notes de frais (conformité, justificatifs, remboursements).
- Suivi des absences (congés, arrêts maladie, RTT) et reporting mensuel.
2. Gestion des ressources humaines et intégration
- Accueil et onboarding :
- Organisation de l'arrivée des nouveaux collaborateurs (remise des supports : livret d'accueil, règlement intérieur, chartes sécurité).
- Coordination avec les RH pour les formalités administratives (contrats, badges, accès informatiques).
- Suivi des compétences et conformité :
- Gestion des dossiers individuels (formations obligatoires, habilitations nucléaires, visites médicales).
3. Logistique et optimisation des moyens
- Gestion de la flotte automobile :
- Coordination avec les partenaires (loueurs, garages, assurances) pour les livraisons, maintenances et réparations des véhicules.
- Suivi des contrats de location/achat et optimisation des coûts.
- Approvisionnement et stocks :
- Commandes de fournitures et EPI (Équipements de Protection Individuelle) en lien avec les besoins terrain.
- Inventaire et rotation des stocks (réduction des gaspillages, négociation avec les fournisseurs).
- Planning des ressources :
- Élaboration des plannings hebdomadaires des équipes et des moyens techniques (matériels d'inspection, véhicules).
- Anticipation des besoins logistiques pour les chantiers (coordination avec les chefs de projet).
Le profil recherché
Compétences et expérience
- Formation : Diplôme de niveau Bac à Bac +3 en Assistanat, Gestion, Logistique, Secrétariat ou équivalent.
- Expérience :
- 1 à 3 ans dans un poste similaire (idéalement en PME, secteur industriel/technique ou BTP).
- Une première expérience dans un environnement réglementé (nucléaire, aéronautique, pharmaceutique) serait un atout majeur.
- Compétences techniques :
- Maîtrise avancée du Pack Office (Excel : tableaux croisés dynamiques, formules basiques).
- Adaptabilité aux logiciels métiers (ERP interne, etc...).
- Connaissance des procédures qualité (ISO 9001) (un plus).
- Qualités personnelles :
- Organisation et priorisation : capacité à gérer des tâches multiples dans un environnement réactif et imprévisible.
- Rigueur et discrétion : manipulation de données sensibles (paie, contrats, informations RH).
- Esprit d'équipe et communication : interface entre la direction, les opérationnels et les services supports.
- Autonomie et proactivité : proposition d'améliorations pour optimiser les processus.
Infos complémentaires
- Évolution professionnelle : Vous serez formé(e) et accompagné(e) selon votre profil pour faciliter votre adaptation au poste. À terme, vous gagnerez en autonomie et en technicité, avec des responsabilités toujours plus importantes.
- Avantages : Prime de participation au bénéfice du groupe/Prime vacances/IMD (Indemnité Mobilité Douce)
- Télétravail possible en accord avec le manager
- Localisation & Mobilité : Chambray-Lès-Tours - Déplacements ponctuels à prévoir au niveau National
- Diversité et Inclusion : Conformément à notre engagement en faveur de la diversité et du handicap, toutes nos offres sont ouvertes à tous. Chez SITES, votre place vous attend !
Prêt(e) à relever le défi ? Rejoignez-nous pour participer à l'avenir des énergies décarbonées ! 🌍⚡
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Un recruteur vous appelle
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Un entretien de 45 min avec le recruteur
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Un entretien technique avec votre futur manager
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Bienvenue !
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SITES en images
Publiée le 30/10/2026 - Réf : REF890S
