Coordinateur·trice Exécutif·ve H/F Mary
- Glos - 14
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Industrie Auto • Meca • Navale
- Exp. 5 ans min.
Les missions du poste
Rattachement
Rattaché(e) au Président, le Coordinateur Exécutif accompagne également les deux Directeurs Généraux dans l'organisation et le suivi de leurs activités.
Il travaille en étroite collaboration avec l'Assistant de Direction et le supplée le cas échéant.
Missions principales
Organisation et coordination
- Coordonner les agendas du Président et des Directeurs Généraux
- Préparer et organiser les réunions, rendez-vous, déplacements et événements
- Assurer la coordination avec les membres du Comité de Direction et les différents interlocuteurs internes et externes
- Veiller au bon suivi des échéances et des actions décidées
- Assurer le suivi des dossiers confiés par les dirigeants
- Relancer les interlocuteurs et veiller au respect des échéances
Préparation des dossiers
- Préparer les dossiers, notes de synthèse et supports nécessaires aux réunions et rendez-vous
- Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions
- Mettre en forme des présentations, courriers et documents de travail
Gestion des correspondances
- Assurer un premier niveau de traitement des courriels et courriers des dirigeants
- Préparer des projets de réponse et assurer le suivi des demandes
- Garantir la confidentialité des informations traitées
Appui à la Présidence
- Assurer le suivi de certaines affaires personnelles du Président en lien avec son activité professionnelle, dans le respect d'une stricte confidentialité
- Peut être amené à rappeler au Président ou Directeurs Généraux leurs propres échéances
Le profil recherché
Formation et expérience
- Formation Bac +2/3 minimum
- Expérience significative dans une fonction d'assistanat de direction, d'office management, de coordination administrative ou "chief of staff"
Compétences
- Autonomie : nous attendons un profil particulièrement pro-actif, capable de proposer des initiatives sur une diversité de sujets
- Excellentes capacités d'organisation et de coordination
- Très bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse
- Maîtrise des outils informatiques (dont utilisation appropriée de l'IA)
- Sens des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Rigueur et réactivité
Qualités personnelles
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Fiabilité et sens du service
- Excellent relationnel et diplomatie
- Esprit d'équipe
- Adaptabilité et polyvalence
- Capacité d'anticipation
Les avantages
- Convivialité au travail
- Tickets restaurant
- Bonne mutuelle
- Télétravail
- Proche des transports en commun
- Locaux modernes
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Un accusé de réception de votre candidature est envoyé sur votre adresse mail.
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Les candidatures sont traitées par le manager en charge du recrutement.
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Des entretiens individuels sont réalisés.
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Dans un second temps, le candidat est recruté.
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Et une réponse négative est envoyée à l'ensemble des candidats non retenus.
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Mary en images
La carte
194 Boulevard Jean-Charles Contel
14100 Glos
Publiée le 30/10/2026 - Réf : 4430752/30726491 CE/14G