Office Manager H/F Michael Page
- Paris - 75
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 0 - 1 an (débutants acceptés)
Les missions du poste
Rattaché(e) aux fonctions administratives de l'organisation, l'Office Manager joue un rôle central dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Véritable point de contact des équipes, il/elle contribue à la fluidité des opérations quotidiennes. Missions principales :
* Assurer la gestion des services généraux : accueil, courrier, fournitures, prestataires et suivi du bon fonctionnement des locaux.
* Coordonner les besoins logistiques des équipes ainsi que l'aménagement des espaces de travail et des salles de réunion.
* Veiller au respect des obligations réglementaires, des contrôles obligatoires et des normes de sécurité applicables aux bureaux.
* Piloter le recrutement des stagiaires : diffusion des offres, organisation des entretiens et préparation de l'intégration.
* Être l'interlocuteur·trice privilégié·e des prestataires informatiques et assurer le suivi des demandes des utilisateur·trice·s.
* Administrer l'environnement Microsoft, les comptes utilisateurs, les licences et les outils collaboratifs.
* Participer à la gestion du parc informatique, à la préparation des équipements et aux projets d'amélioration de l'environnement numérique.
* Contribuer aux actions de cybersécurité et à la bonne gestion des accès et des données.
* Piloter la communication interne et coordonner l'organisation d'événements internes et externes.
* CDI temps plein.
* Poste basé à Paris 17e.
* Rémunération : 35 à 40 K€ brut annuel, bonus et intéressement
* Environnement à taille humaine.
* Missions polyvalentes et transversales.
* Date de démarrage : dès que possible.
Le profil recherché
* Formation supérieure Bac +2 minimum.
* Bonne maîtrise des outils bureautiques et de Microsoft 365.
* Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
* Sens de l'organisation et des priorités.
* Autonomie et rigueur dans l'exécution des missions.
* Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
* Aptitude à collaborer avec des interlocuteur(trice)s varié(e)s.
L'entreprise
Publiée le 30/10/2026 - Réf : JN -102026-7136449-4746_1793331733
