Secrétaire Administratif en Garage Automobile H/F Maylian

Le GARAGE DU STADE, situé à La Seyne-sur-Mer, est un garage automobile multimarques spécialisé dans l'entretien et la réparation de véhicules.

Dans le cadre du remplacement de notre secrétaire durant son congé maternité et son éventuelle absence prolongée, nous recherchons un(e) **secrétaire administratif(ve) et commercial(e)** pour rejoindre notre équipe.

### Vos missions

Vous occuperez un poste central dans l'organisation et le bon fonctionnement du garage.

Vos principales missions seront :

- Accueil physique et téléphonique des clients.
- Gestion des appels, des e-mails et des rendez-vous.
- Organisation et suivi du planning de l'atelier.
- Création et suivi des dossiers clients.
- Établissement des devis, ordres de réparation et factures.
- Gestion des commandes de pièces auprès des fournisseurs.
- Suivi des livraisons et échanges avec les fournisseurs.
- Encaissement des clients et suivi des règlements.
- Gestion administrative courante du garage.
- Coordination quotidienne avec l'équipe de mécaniciens.

### Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et autonome, possédant un excellent sens du relationnel et du service client.

Vous devez être capable de gérer plusieurs tâches simultanément, de prendre des initiatives et de vous adapter au rythme d'un atelier automobile.

**Compétences et qualités attendues :**

- Bonne maîtrise des outils informatiques.
- Excellente communication orale et écrite.
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Aisance téléphonique et bon contact avec la clientèle.
- Esprit d'équipe et polyvalence.
- Sérieux, ponctualité et implication.

**Une expérience en secrétariat automobile ou en réception après-vente est fortement souhaitée.**

La connaissance du fonctionnement d'un garage automobile, des logiciels de facturation et des commandes de pièces détachées constitue un véritable avantage.

### Conditions du poste

- **Contrat :** CDD de remplacement pour congé maternité et éventuelle prolongation d'absence.
- **Durée prévisionnelle :** Jusqu'en septembre 2027.
- **Prise de poste :** Dès que possible.
- **Temps de travail :** 39 heures par semaine.
- **Rémunération :** À définir selon profil et expérience.

### Pourquoi nous rejoindre ?

Vous intégrerez un garage à taille humaine, avec une équipe dynamique et une clientèle fidèle.

Nous proposons un poste polyvalent, avec de l'autonomie, des responsabilités et un véritable rôle dans le fonctionnement quotidien de notre entreprise.

Nous recherchons avant tout une personne de confiance, motivée et souhaitant s'investir pleinement dans son travail.

Merci de nous transmettre votre CV via France Travail.