Gestionnaire Achats H/F CSTB

L'Etablissement de Nantes du CSTB recherche un(e) Gestionnaire Achats dans le cadre d'un CDD pour une durée de 12 mois.

Le site du CSTB à Nantes accueille les principaux laboratoires français d'ingénierie du vent et de l'eau pour le bâtiment. Il réunit une centaine de collaborateurs, scientifiques et techniciens spécialisés dans le domaine de la climatologie, de l'aérodynamique, de l'aéraulique et de la gestion de l'eau dans le bâtiment et à l'échelle de la parcelle.

Au sein d'une équipe de 4 personnes, vos principales missions seront les suivantes :

1/ Suivi du budget et financier :

• Assurer la gestion des demandes d'achats fournisseur jusqu'à la facturation, en garantissant le respect des procédures achats.
• Assurer le suivi des prestations internes (achats réalisés inter Directions Opérationnelles).
• Pour l'ensemble des Directions présentes sur le site de Nantes, assurer la réalisation du processus d'engagement : Achats, Engagements, factures, charges à payer....
• Assurer le suivi des dépenses et des fournisseurs éligibles, en collaboration avec la Direction des Achats et Engagements du CSTB.
• Participer à la construction du budget de la Direction d'établissement, selon les règles, méthodes et planning définis par la Direction Financière.
• Gérer le suivi annuel des investissements de sa Direction et des Directions Opérationnelles présentes sur site (commandes et investissements, réceptions sur Nantes).
• Participer au suivi financier des contrats de la Direction d'Etablissement, en appui en lien avec le responsable technique.
• Assurer un soutien logistique dans les achats à l'équipe de la Direction d'Etablissement.
• Assurer le suivi financier détaillé interne de la logistique et des charges de l'établissement : Energie, mobilité, consommable, restauration, carburant, véhicule de service ... en relation avec l'ensemble de l'équipe des services généraux.

2/ Suivi financier des grands projets :

• Suivre et gérer la partie comptable et financière des grands projets d'investissement sur l'établissement (par marchés, par lots, par MDA ouverts).
• Assurer le suivi administratif et financier de la sous-traitance.
• Mettre à jour des tableaux récapitulatifs financiers et faire un suivi administratif de chantier.
• Contrôler mensuellement l'avancement des travaux avec le la responsable technique de l'établissement (pour la facturation).
• Assurer la gestion des travaux supplémentaires en relation avec le/la responsable technique.
• Préparer les éléments de justification de dépenses pour l'obtention des subventions.

3/ Suivi Général :

• Assurer un lien métier avec l'ensemble des Directions du CSTB.
• Représenter l'équipe en interne comme en externe (Direction des Achats et Engagements et Direction Comptable).
• Participer à la démarche d'amélioration de son équipe et/ou de son activité, suivre les indicateurs qualités de son activité.
• Participer à l'évaluation des fournisseurs.
• Suppléer la gestion (commande) des déplacements.