Chargé des Opérations Import H/F Jacadi

Ancrée dans son histoire, la Maison se projette constamment vers l'avenir en relevant les défis de transformation, de digitalisation et d'internationalisation.

En rejoignant notre marque, vous intégrez une entreprise engagée dans une mission pleine de sens : transmettre le meilleur de l'enfance à travers un style raffiné, un savoir-faire d'exception et une attention particulière aux détails. Jacadi Paris valorise l'élégance, l'exigence et l'innovation, tout en plaçant l'humain au coeur de ses actions.

Contexte

Dans un contexte de transformation de sa Supply Chain et de développement de son organisation internationale, Jacadi crée un poste de Chargé(e) des Opérations Import.

Le/la Chargé(e) des Opérations Import pilote l'acheminement international des marchandises depuis leur mise à disposition par les fournisseurs jusqu'à leur réception sur le site logistique de Dourges.

À partir de la confirmation de disponibilité transmise par l'Approvisionnement, il/elle prend la responsabilité opérationnelle du flux et choisit, organise et sécurise la solution de transport la plus adaptée.

Garant(e) du respect des délais, de la qualité de service et de la maîtrise des coûts, il/elle coordonne fournisseurs, transitaires, transporteurs et site logistique jusqu'à la bonne réception des marchandises.

Vos missions :

Prendre en charge les marchandises dès leur mise à disposition

• Réceptionner les confirmations de mise à disposition transmises par l'Approvisionnement.
• Vérifier la complétude des informations nécessaires à l'organisation du transport.
• Consolider les volumes et optimiser les départs.
• Anticiper les contraintes de capacité et les périodes de forte activité.
• Identifier les priorités commerciales nécessitant un traitement spécifique.

Définir et organiser les solutions de transport

• Déterminer le mode d'acheminement le plus adapté : maritime, aérien, routier, ferroviaire ou multimodal.
• Arbitrer entre coût, délai, capacité et niveau de service.
• Organiser les bookings auprès des transitaires et transporteurs.
• Coordonner les enlèvements auprès des fournisseurs.
• Optimiser les consolidations et plans de chargement.
• Veiller à l'adéquation entre les solutions choisies et les engagements commerciaux.

Piloter l'exécution des flux jusqu'au site logistique

• Suivre les départs, embarquements, transits et arrivées.
• Piloter les ETD, ETA et dates de livraison à Dourges.
• Garantir la qualité et la fiabilité du tracking.
• Identifier rapidement les retards, congestions ou incidents.
• Mettre en oeuvre les solutions alternatives adaptées.
• Communiquer de manière proactive les impacts aux parties prenantes.

Piloter les transitaires et transporteurs

• Être l'interlocuteur opérationnel des partenaires de transport international.
• Veiller au respect des engagements contractuels et des niveaux de service convenus avec les prestataires.
• Challenger la qualité de service et les délais.
• Participer aux revues de performance.
• Suivre les anomalies, réclamations et plans d'action.
• Contribuer aux consultations et appels d'offres transport.

Maîtriser les Incoterms et les responsabilités associées

• Maîtriser les Incoterms applicables aux achats internationaux.
• Veiller à la cohérence entre les Incoterms négociés, les responsabilités opérationnelles et le schéma de transport.
• Identifier les pratiques susceptibles de générer des coûts ou risques supplémentaires.
• Accompagner les équipes Achats et Sourcing dans l'analyse des impacts transport des Incoterms.
• Contribuer à leur optimisation en collaboration avec le Référent Douane.

Sécuriser le flux documentaire

• Contrôler la disponibilité des documents nécessaires à l'acheminement des marchandises.
• Vérifier la cohérence des informations transport.
• Assurer la transmission des pièces aux transitaires et partenaires concernés.
• Garantir la traçabilité et l'archivage des documents opérationnels.
• Mettre à disposition du prestataire douane et du Référent Douane les informations nécessaires au dédouanement.
• Anticiper les dossiers présentant une complexité particulière.

Maîtriser les coûts

• Contrôler les factures des transporteurs et transitaires.
• Vérifier la conformité aux tarifs négociés.
• Identifier les surcoûts : surestaries, détentions, stockage, frais d'attente, urgences ou transport exceptionnel.
• Analyser les écarts de facturation.
• Contribuer au suivi du budget transport import.
• Identifier les leviers d'optimisation économique.

Contribuer à l'amélioration continue

• Analyser les performances par fournisseur, origine, mode de transport et prestataire.
• Formaliser et faire évoluer les procédures.
• Contribuer à la fiabilisation des données transport.
• Participer au développement des outils de pilotage.
• Être force de proposition sur l'évolution du schéma transport international.

Principaux interlocuteurs

Approvisionnement, Achats/Sourcing, Référent Douane, site logistique de Dourges, Finance, Contrôle de gestion, fournisseurs, transitaires.

Indicateurs de performance

• Respect des ETD et ETA.
• Transit time par origine et mode.
• Taux de livraison à Dourges dans les délais.
• Part des transports urgents / aérien.
• Coût du transport par unité.
• Taux d'incidents transport.
• Surcoûts liés aux surestaries, détentions et stockage.
• Performance des transitaires.

Cette liste n'est pas limitative et pourra évoluer en fonction de l'activité.