Gestionnaire AdministratifSg - Sir - Ce - Log H/F Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
- Colombier-Saugnieu - 69
- Fonctionnaire
- Transport • Logistique
- Service public autres
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Déplacements occasionnels sur les sites distants
Détail du poste
Gestion administrative et planification :
- Assurer le suivi administratif des activités de la division et veiller à la bonne circulation de l'information.
- Contribuer à la planification et au suivi des interventions des équipes internes et des prestataires.
- Assurer le suivi administratif du parc de véhicules et des équipements associés.
- Préparer, rédiger et mettre en forme les documents administratifs du service (courriers, notes, comptes rendus, tableaux de suivi).
- Garantir le classement, l'archivage et la fiabilité des données et documents de la division.
Suivi des contrats et des marchés :
- Participer au suivi administratif des marchés, contrats et prestations logistiques.
- Mettre à jour les outils de pilotage, tableaux de bord et données de suivi en lien avec les différents interlocuteurs internes.
- Assurer la gestion administrative des comptes et parcs fournisseurs sur les plateformes dédiées (Odrive, ALD, Shell, assurances, etc...)
- Contribuer à la préparation des bilans d'activité, reportings et analyses de consommation.
Dans le domaine des achats :
- Assurer le suivi administratif des demandes d'achats, commandes, livraisons et prestations.
- Participer à la gestion des approvisionnements en fournitures et petits équipements nécessaires au fonctionnement des services.
- Contrôler la conformité des pièces justificatives et contribuer au suivi des dépenses et des constatations de service fait.
- Veiller à la qualité et à la traçabilité des opérations administratives liées aux achats.
Participe à la continuité de service en apportant un soutien opérationnel aux activités de la logistique (livraisons, convoyage de véhicules...)
Le profil recherché
Connaissances :
- Connaissance de l'organisation administrative d'un service.
- Notions de base relatives à la commande publique.
- Connaissance des procédures administratives courantes.
- Notions générales dans le domaine de l'hygiène et de la sécurité.
- Connaissance des outils bureautiques et collaboratifs.
Compétences techniques :
- Maîtriser les outils bureautiques usuels (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Savoir renseigner et mettre à jour des tableaux de suivi.
- Savoir utiliser les applications métiers (SIF Formulaires, Géode ou outils équivalents).
- Rédiger des courriers et documents administratifs.
- Assurer le suivi et le classement des dossiers.
Qualités requises :
- Sens du service et des relations humaines.
- Aptitude au travail en équipe.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Réactivité face aux sollicitations multiples.
- Capacité à gérer les priorités.
- Discrétion professionnelle.
- Autonomie dans l'exécution des tâches confiées.
Déplacements occasionnels sur les sites distants.
Publiée le 29/10/2026 - Réf : DGAC-AVE-128217-CAT-B
