Secrétaire Administratif H/F AEPC
- Montfermeil - 93
- CDI
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
L'Association Concorde recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) en CDI à temps plein afin de prendre en charge la gestion des dossiers des jeunes accueillis.
Mission principale :
Le ou la secrétaire assure la constitution, la tenue et le suivi administratif des dossiers des enfants et des jeunes accueillis ou accompagnés par l'association. Il ou elle veille à ce que chaque dossier soit complet, à jour et conforme aux décisions administratives et judiciaires, et appuie les équipes éducatives dans le respect des échéances des mesures.
Compétences requises :
Savoir-faire
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des outils collaboratifs.
- Excellente expression écrite et orthographe irréprochable.
- Tenue rigoureuse de dossiers et utilisation d'un logiciel de gestion des usagers.
- Organisation, priorisation et suivi rigoureux des échéances.
- Techniques de secrétariat, de rédaction administrative et de classement.
Savoir-être
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Sens de l'accueil, courtoisie.
- Rigueur, fiabilité et autonomie.
- Adaptabilité et capacité à gérer plusieurs demandes simultanées.
- Esprit d'équipe et adhésion aux valeurs de la protection de l'enfance.
Profil recherché :
- Formation : diplôme de niveau 4 ou 3.
- Expérience : sur un poste similaire ; un parcours dans le secteur social, médico-social ou associatif est un atout.
- Prérequis obligatoire : Attestation d'honorabilité (conformément au Code de l'action sociale et des familles).
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 28/10/2026 - Réf : 215TJTC
