Assistant Administratif H/F Manpower France
- Toulouse - 31
- Intérim
- 3 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant administratif (H/F)
- Accueil téléphonique : réception des appels, traitement des demandes d'information.
- Gestion administrative courante : traitement du courrier, gestion des e-mails, classement et archivage.
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- Organisation et planification de réunions
- Préparation et gestion des accès partenaires : demande de badges d'accès, gestion des autorisations d'entrée sur le site et transmission des consignes d'accès.
- Préparation des missions professionnelles : organisation des déplacements et fourniture des documents nécessaires.
- Gestion des nouveaux arrivants : accueil des nouveaux employés, création des accès et organisation de leur intégration.
- Gestion de la logistique associée : gestion du matériel pour les nouveaux arrivants et les réunions, coordination avec les équipes techniques.
- Gestion des campagnes et des astreintes : gestion des plannings et suivi de la bonne rotation des équipes.
- Suivi des congés et des notes de frais : suivi des demandes de congés, mise à jour des tableaux de bord, vérification de la conformité des notes de frais, saisie et validation sur les outils internes.
- Formation : BTS minimum en secrétariat, gestion ou équivalent.
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- Expérience : 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire (secrétariat, assistant de service, direction ou gestion).
- Outils bureautiques : Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook (notamment l'assistant de planification).
- Outils collaboratifs : Idéalement une première expérience sur Confluence et SharePoint (ou portail d'entreprise).
- Qualités : Rigueur, sens de l'organisation, aisance relationnelle et discrétion.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Date début :
Dès que possible
Durée : 3 mois renouvelable
Manpower France en images
Publiée le 28/10/2026 - Réf : 1101510524
