Assistant ADV & Approvisionnement H/F Trioworld

Rejoignez une entreprise industrielle dynamique !

Vous aimez gérer plusieurs dossiers en parallèle, échanger avec des interlocuteurs variés et contribuer au bon fonctionnement des opérations ? Vous recherchez un poste polyvalent alliant relation client, gestion administrative et suivi des approvisionnements ?

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes et Approvisionnement.

Vos missions

Au sein d'une équipe à taille humaine et en lien avec les différents services de l'entreprise, vous intervenez sur deux volets complémentaires :

Administration des Ventes

Vous assurez le suivi complet d'un portefeuille clients de la prise de commande jusqu'à la facturation :

• Échanger avec les clients sur les prix et les délais de fabrication et de livraison.
• Assurer le suivi des créations de nouvelles références (bobines de film plastique, bobines imprimées, sachets plastiques)
• Enregistrer les commandes dans l'ERP (Copilote)
• Coordonner les délais de fabrication et de livraison avec les services de production et d'ordonnancement.
• Suivre les fabrications et les expéditions.
• Gérer certains stocks clients.
• Effectuer les facturations.
• Traiter les réclamations et litiges en collaboration avec le service qualité.
• Saisir les informations dans les portails clients lorsque nécessaire.
• Prendre en charge l'accueil téléphonique de l'entreprise et assurer la gestion du standard.

Approvisionnement

Vous participez à la gestion des approvisionnements de l'entreprise :

• Enregistrer les commandes fournisseurs.
• Transmettre les commandes et assurer leur suivi.
• Contrôler les accusés de réception fournisseurs.
• Relancer les fournisseurs et suivre les délais.
• Vérifier les réceptions de marchandises.
• Transmettre les éléments nécessaires à la facturation.
• Contribuer à la sécurisation des approvisionnements et à l'anticipation des besoins.

Votre profil

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre sens de l'organisation et votre rigueur.
• Votre capacité à gérer les priorités.
• Votre excellent relationnel et votre sens du service.
• Votre réactivité et votre autonomie.
• Votre esprit d'équipe et votre attitude positive.
• Votre diplomatie dans les échanges avec les clients, fournisseurs et collaborateurs.
• Votre aisance avec les outils informatiques

Une expérience en administration des ventes, assistanat commercial, approvisionnement ou supply chain serait appréciée.

Ce que nous proposons

• Un contrat en CDI à temps plein.
• Un poste de journée avec des horaires flexibles.
• Une intégration progressive et un accompagnement sur la prise en main du poste.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste polyvalent au coeur de l'activité de l'entreprise.
• Un fonctionnement en binôme favorisant l'entraide et le partage des connaissances.
• Des échanges quotidiens avec de nombreux interlocuteurs.
• Une équipe conviviale où la bonne humeur et l'esprit d'équipe ont toute leur place.

Vous souhaitez relever un nouveau défi et contribuer activement à la satisfaction de nos clients et au bon fonctionnement de notre chaîne d'approvisionnement ? Rejoignez-nous !