Assistant Administratif en Alternance H/F Groupe Alternance Bordeaux
- Bordeaux - 33
- Alternance
- 24 mois
- Bac
- Distribution • Commerce de gros
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Tu sais garder le cap quand les dossiers s'enchaînent et que chacun attend une réponse claire ?
Au sein de Groupe Alternance Bordeaux, tu accompagnes le suivi administratif du quotidien dans le cadre d'un BTS GPME.
Tu travailles avec plusieurs interlocuteurs, tu échanges avec les équipes et tu fais avancer les demandes sans laisser traîner les délais.
Tu avances dans un cadre où l'exactitude compte. Tu vérifies les informations, tu ranges les documents au bon endroit et tu gardes des dossiers à jour pour faciliter le travail de l'équipe.
Tu es aussi en appui sur les échanges quotidiens. Accueil, appels, messages, préparation de documents ou suivi simple : tu passes d'une tâche à l'autre avec méthode, sans perdre le fil.
Tu gardes des échanges clairs pour que chacun avance sans chercher l'information inutilement ici longtemps.
Tes missions couvrent le suivi administratif courant, avec des échanges réguliers et des priorités qui changent vite.
- Saisir et mettre à jour les dossiers administratifs au quotidien pour l'équipe.
- Préparer les plannings et suivre les échéances de près et relayer les alertes.
- Gérer l'accueil et orienter les demandes avec soin et réactivité.
- Rédiger des courriers et des documents simples et précis pour l'équipe.
- Suivre la facturation, les relances et les paiements.
- Classer, archiver et retrouver les pièces utiles rapidement quand il faut.
Le profil recherché
Le poste convient à quelqu'un qui aime aider, suivre et vérifier sans perdre le sens du service.
- Tu es organisé et tu sais prioriser sans te disperser.
- Tu es à l'aise avec la saisie et tu soignes les données que tu traites.
- Tu communiques clairement à l'écrit comme à l'oral.
- Tu sais gérer plusieurs demandes avec calme et méthode.
- Tu es motivé, curieux et prêt à apprendre les bases du métier.
- Tu maîtrises les outils bureautiques et les usages de base en administration.
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Depuis plus de 25 ans, Groupe Alternance accompagne les jeunes dans leur réussite professionnelle grâce à l'alternance ! Notre campus de Bordeaux, ouvert depuis 2017, te permet de te former au plus près des entreprises et des opportunités de la région.
Pourquoi nous rejoindre ? Parce qu'ici, tu n'es pas juste un étudiant parmi tant d'autres ! Nous misons sur la proximité, un accompagnement personnalisé et des formateurs issus du monde professionnel qui partagent leur expérience pour t'aider à progresser et à réussir.
Et ce n'est pas tout ! Les frais d'inscription sont offerts et nos entreprises partenaires ne supportent aucun reste à charge. Des offres d'alternance sont déjà disponibles : l'occasion idéale de te lancer !
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Infos complémentaires
2 jours au CFA, 3 jours en entreprise par semaine !
Tu peux être au CFA :
Le lundi et mardi, puis en entreprise le reste de la semaine.
Ou le mercredi et jeudi, puis en entreprise les autres jours.
Et côté budget ? 0 € !
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Publiée le 28/10/2026 - Réf : 4427987/30712606 VEBEA/33B