Secrétaire H/F Jorisse Guillaume
- Vèbre - 09
- CDD
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Dans le cadre d'un remplacement de maladie, nous recherchons une secrétaire à mi-temps jusqu'au 18/12/2026. Vous interviendrez sur le site de VEBRE et de TARASCON SUR ARIEGE.
Vos missions seront :
Accueil & Secrétariat
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant/sortant ainsi que les e-mails
Gestion administrative :
- Effectuer le classement, la numérisation et l'archivage des dossiers
- Réaliser des tableaux sur des logiciels spécifiques
- Compétences : Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
- Rigueur, discrétion, aisance relationnelle et sens du service
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté - Ou expérience appréciée
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 28/10/2026 - Réf : 215TFZY
