Chargée de Planification - Coordinatrice d'Agence H/F O2

Vous aimez quand ça bouge, quand il faut trouver des solutions et quand un planning bien construit fait toute la différence ?

Alors, cette annonce devrait vous intéresser !

Nous recherchons notre future Chargée de planification / Assistante d'agence / Coordinatrice d'agence pour rejoindre notre équipe dans le secteur des services à la personne.

Votre quotidien ? Organiser, anticiper, ajuster, optimiser... et parfois sauver un planning !

Vous serez au coeur de l'organisation de l'agence, en lien permanent avec nos intervenants, nos clients et l'équipe encadrante.

Votre mission : faire tourner l'agence !

Votre priorité sera la gestion et l'optimisation des plannings de nos intervenants.

Vous devrez notamment :

• Construire et ajuster les plannings des intervenants.
• Gérer les absences, congés, arrêts maladie et demandes de dernière minute.
• Trouver les bonnes solutions pour assurer les remplacements et garantir la continuité des prestations.
• Optimiser les plannings pour limiter les déplacements et les temps de trajet de nos intervenants.
• Anticiper les problématiques plutôt que de les subir.
• Assurer le suivi et la gestion du parc automobile de l'agence.
• Travailler en binôme avec notre responsable de secteur Laurène, sur les activités de ménage, repassage et garde d'enfants.
• Participer au suivi administratif de l'agence : contrôle des heures, préparation et clôture des heures en fin de mois, vérification des données de planning, etc.
• Être un véritable relais pour les intervenants et contribuer à la bonne organisation de leur quotidien.

Le profil idéal ?

Pas besoin d'avoir déjà fait exactement ce métier.

En revanche, il faut aimer organiser, réfléchir, anticiper et trouver des solutions.

Vous êtes :

✔organisé(e) et rigoureux(se)
✔réactif(ve) et capable de gérer les imprévus
✔à l'aise avec les outils informatiques
✔capable de gérer plusieurs sujets en même temps sans perdre le fil
✔à l'aise dans les échanges avec les équipes
✔doté(e) d'un bon sens pratique
✔ plutôt du genre à chercher une solution qu'à dire « ce n'est pas possible »

Une première expérience en planification, coordination, assistanat d'agence, gestion d'équipe ou services à la personne est un plus.

Pourquoi vous allez aimer ce poste ?

Parce qu'ici, vous ne serez pas simplement derrière un ordinateur à remplir un planning.

Vous serez au coeur de la vie de l'agence, avec une vraie responsabilité dans l'organisation des équipes et la qualité de nos prestations.

Et surtout : les journées ne se ressemblent pas !

Un arrêt maladie à gérer ? Un client à repositionner ? Une tournée à optimiser ? Un véhicule à organiser ?

On cherche quelqu'un qui aime ce genre de petits défis du quotidien.

Et si c'était vous ?

Si vous aimez l'organisation, le contact humain et les journées qui passent vite, envoyez-nous votre candidature.

Nous avons hâte de découvrir votre parcours !