Office Manager l'Assistant Polyvalent de Cabinet d'Avocats H/F manajob
- Marseille 6e - 13
- CDI
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
vous aimez quand ça bouge, vous avez réponse à tout (ou presque) et le réflexe de trouver des solutions avant même que les problèmes ne pointent le bout de leur nez ?
vous aimez que tout roule, que tout le monde soit bien accueilli et qu'aucun grain de sable ne vienne gripper la machine ? on devrait bien s'entendre !
votre terrain de jeux :
assurer le bon fonctionnement du cabinet
gérer les fournitures, les commandes et les relations avec les fournisseurs
prendre en charge la correspondance et les tâches administratives courantes
veiller à la bonne organisation des espaces de travail et au bon fonctionnement du quotidien
anticiper les besoins et trouver des solutions concrètes aux petits imprévus
être le premier point de contact du cabinet
assurer l'accueil physique des visiteurs avec professionnalisme et courtoisie
gérer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs
véhiculer une image qualitative du cabinet auprès de ses clients, partenaires et visiteurs
assurer la relation avec les occupants des bureaux
être l'interlocuteur privilégié des avocats libéraux qui occupent les bureaux du cabinet
faciliter leur quotidien et répondre à leurs demandes pratiques
assurer le suivi des besoins liés aux espaces mis à disposition
entretenir une relation de qualité avec les occupants et veiller à leur satisfaction
Le profil recherché
nous recherchons avant tout une personnalité !
de formation Bac +2/3, vous êtes organisé(e), autonome et réactif(ve), avec un vrai goût pour le travail bien fait
l'orthographe est votre meilleure amie, vous avez le sens du détail et savez jongler entre plusieurs sujets sans perdre le fil
débrouillard(e), vous prenez des initiatives et trouvez des solutions plutôt que des excuses
doté(e) d'une excellente présentation et d'un très bon relationnel, vous aimez rendre service, accueillir et faciliter le quotidien de ceux qui vous entourent
une première expérience en assistanat polyvalent, office management, accueil ou gestion d'un espace de travail serait un plus
votre petit truc en plus ? vous prenez soin du cabinet comme si c'était le vôtre, avec le souci du détail et le réflexe de faire en sorte que tout roule !
L'entreprise
parce que recruter ne s'improvise pas manajob solutionne le recrutement de son super client, cabinet d'avocats composé de trois associés, idéalement situé en centre-ville de marseille
au-delà de son activité juridique, le cabinet accueille également plusieurs avocats libéraux auxquels il met des bureaux à disposition..
Infos complémentaires
localisation : centre-ville de marseille
contrat : poste à temps plein
organisation : 100 % en présentiel, du lundi au vendredi
rémunération : 28 000 à 32 000 € brut annuel (selon profil) 13e mois inclus
Publiée le 28/10/2026 - Réf : 648c20d9-ec2b-4078-b916-e0113406d9b0
