Assistant Administratif H/F Fédération du Bâtiment et des Tp des Côtes d'Armor

Rejoignez une équipe dynamique au service du Bâtiment !

Aujourd'hui, nous recherchons une personne enthousiaste, organisée et polyvalente. Parce que le premier contact compte, nous recherchons une personnalité apportant énergie et bonne humeur à chaque échange.

Votre mission : faciliter, coordonner et créer du lien !

Rattaché à la Secrétaire Générale et à la référente du pôle Back Office, vous jouez un rôle central dans l'organisation quotidienne de la Fédération.

Vous serez notamment en charge de :

Accueil & relation adhérents

- Être l'ambassadrice de l'image de la Fédération dès le premier contact
- Accueillir et accompagner nos adhérents, élus et partenaires
- Répondre aux appels entrants, identifier les demandes et orienter les interlocuteurs

Organisation & coordination

- Gérer les agendas, plannings et rendez-vous de la Secrétaire Générale
- Organiser les réunions, déplacements et événements
- Anticiper les besoins et suivre les actions

Gestion administrative

- Assurer le suivi des courriers, documents officiels et dossiers administratifs
- Préparer des supports, comptes rendus et documents de travail
- Gérer les fournitures et distinctions honorifiques
- Participer au suivi du système d'information

Le profil que nous recherchons

Plus qu'un diplôme, nous recherchons une personnalité !

Nous accordons une grande importance au savoir-être, à la motivation et à l'état d'esprit. Toutefois, ce poste nécessite des compétences techniques de base ainsi qu'une première expérience professionnelle. Les profils débutants ne disposant pas encore de ces acquis ne seront donc pas retenus.

Vous êtes :

-Positif et accueillant : vous aimez créer un bon contact.
-Doté d'un excellent relationnel : vous appréciez les échanges avec des interlocuteurs variés
-Organisé et rigoureux : vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle
-Réactif et adaptable : vous savez trouver des solutions face aux imprévus
-Curieux et force de proposition : vous contribuez à l'évolution des pratiques
-Discret et professionnel : vous savez gérer des informations sensibles

Vos atouts

-Expérience en assistanat administratif, gestion ou coordination
-Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
-Aisance rédactionnelle et organisationnelle
-Goût pour le travail en équipe et le contact humain
-Bases en comptabilité constituant un plus

Pourquoi nous rejoindre ?

Un poste polyvalent au coeur de la vie de la Fédération
Une équipe à taille humaine, où chacun contribue à la réussite collective
Des missions variées alliant administratif, relationnel et événementiel

Nos avantages

-13e mois.
-Mutuelle prise en charge à 80 % par l'employeur
-Horaires flexibles, en accord avec l'organisation du pôle
-Plan d'Épargne Entreprises (PEE)
-Panier de légumes mensuel
-Prime de vacances
-Chèques cadeaux à Noël

Envie de rejoindre une équipe engagée et dynamique ?

Adressez-nous votre candidature et contribuez, à nos côtés, au développement de notre Fédération.