Alternance en Assistance de Gestion - 2 à H/F Repro-IT

Finance - Gestion clients et fournisseurs - Administration des ventes
Groupe IT & You - Métropole lilloise - Alternance de 2 à 3 ans

Apprenez à faire le lien entre les chiffres, les dossiers et le terrain

Vous souhaitez comprendre comment fonctionne une entreprise, depuis la commande d'un client jusqu'au règlement des factures ? Vous aimez les chiffres, l'organisation et les échanges avec des interlocuteurs variés ?

Le Groupe IT & You recherche un assistant de gestion et administration des ventes en alternance H/F, pour un parcours de 24 à 36 mois au sein de son pôle administratif et financier.

Notre objectif : vous permettre de développer une vision concrète de la gestion d'entreprise, de gagner progressivement en autonomie et de prendre des responsabilités à la mesure de votre progression.

Qui sommes-nous ?

Basé dans la métropole lilloise, le Groupe IT & You réunit quatre entités complémentaires : Repro-IT, Data-IT, Phone-IT et Ident-IT.

Nous accompagnons les entreprises et les acteurs publics dans leurs besoins en impression professionnelle, informatique, téléphonie et communication digitale.

• Derrière chaque installation, chaque contrat et chaque prestation, il y a un travail de coordination essentiel. Notre pôle administratif et financier assure ce lien entre les équipes commerciales, les équipes techniques, les clients et les fournisseurs.

Vos missions : accompagner les dossiers de la commande au règlement

Rattaché à la Direction administrative et financière, vous participerez au suivi administratif et financier des différentes sociétés du groupe. Vos missions évolueront selon votre formation et les compétences acquises.

• Administration des ventes : des dossiers complets et un suivi fiable

Vous participerez à la vérification et à l'enregistrement des commandes, au contrôle des informations contractuelles et à la collecte des pièces nécessaires au traitement des dossiers.

En lien avec les équipes commerciales et techniques, vous suivrez l'avancement des commandes, des livraisons et des prestations. Vous identifierez les éléments manquants et relancerez les interlocuteurs concernés pour permettre une facturation dans les délais. Selon les dossiers, vous contribuerez également au suivi administratif des contrats de location et de financement.

• Gestion clients : suivre la facturation et les encaissements

Vous contribuerez à la préparation et au contrôle des factures clients, ainsi qu'à la mise à jour des informations de facturation.

Vous participerez au suivi des échéances, des encaissements et des factures impayées. Vous prendrez part aux relances et au traitement des écarts ou des demandes clients, en lien avec les services concernés.

L'enjeu : assurer un suivi rigoureux tout en préservant une relation client de qualité.

• Gestion fournisseurs : contrôler les factures et préparer les règlements

Vous participerez au rapprochement des factures fournisseurs avec les commandes et les justificatifs de livraison ou de réalisation des prestations.

Vous contribuerez à l'identification des écarts, au suivi des avoirs et à la préparation des règlements, dans le respect des échéances et des validations internes. Vous échangerez avec les fournisseurs et les équipes du groupe pour résoudre les anomalies et compléter les dossiers.

• Finance et gestion : comprendre les chiffres pour mieux suivre l'activité

Vous participerez à la mise à jour des tableaux de suivi : facturation, encaissements, règlements fournisseurs, dossiers en attente et trésorerie.

Vous apporterez également votre aide à la préparation des éléments nécessaires au suivi comptable et aux clôtures. Au fil de votre progression, vous pourrez contribuer à l'amélioration de nos outils et de nos procédures pour rendre le traitement des dossiers plus simple et plus fiable.