Secretaire Socio Educative H/F Centre Départemental Enfants et Familles
- Sevran - 93
- CDD
- 6 mois
- Bac
- Service public hospitalier
- Exp. 3 ans
Les missions du poste
Le centre départemental Enfants et Familles de la Seine Saint Denis est chargé d'accueillir les publics relevant des décisions administratives des service de l'aide sociale à l'enfance du conseil départemental au titre de la mission de la protection de l'enfance.
Le Centre Départemental Enfants et Familles recrute un(e) secrétaire socio-éducatif(ve) pour son pôle Adolescents, Service d'Accueil d'Urgence et d'Orientation de Sevran, sur un contrat à durée déterminée de 6 mois, reconductible.
Le SAUO de Sevran dispose de 10 places d'accueil d'urgence pour adolescentes âgées de 14 à 17 ans. La durée de la prise en charge est de 4 mois maximum.
Le rôle du ou de la secrétaire socio-éducatif(ve) est d'organiser pour un responsable hiérarchique et/ou pour une équipe socio-éducative la réception le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications liées au service ou au suivi des dossiers. Assurer la gestion administrative du parcours éducatif des personnes accueillies.
Activités principales :
- Accueil de la personne, des partenaires et des intervenants extérieurs
- Réception et traitement des appels téléphoniques et des mails
- Traitement des courriers, dossiers, documents relatifs à la personne, reproduction et diffusion des documents et des dossiers (en assurer le suivi et garantir leur conformité avec les exigences légales et réglementaires - confidentialité, respect des délais -, assurer le tri et l'archivage des dossiers, etc.)
- Gestion et suivi des outils concernant les dépenses socio-éducatives (émission des bons de commande, facturation, mise à jour des tableaux de suivi, etc.)
Le profil recherché
- Diplômes requis : Bac
- Expériences : minimum 3 ans sur un poste similaire.
- Permis B souhaité.
Compétences (savoir-faire) :
- Accueillir et orienter toute personne en respectant les procédures internes
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs et sociaux (savoir rédiger des courriers, rapports, comptes rendus de réunions et autres documents administratifs liés aux dossiers)
- Assurer la constitution et le suivi du dossier du public accueilli (organiser, classer et enregistrer des données, des informations et des documents y compris en format numérique, assurer le tri et l'archivage des dossiers)
- Assurer le suivi et la communication des données d'activité du service
- Organiser et optimiser le stockage physique des produits, des matériels (s'assurer de la quantité des produits et matériels nécessaires, etc.)
- Maîtriser les outils bureautiques et de gestion administratives (logiciels de traitement de texte, les tableurs, les logiciels de gestion de dossiers, etc.)
- Participer à la vie institutionnelle (temps de réflexion, groupes de travail, temps de convivialité, etc.
Qualités relationnelles (savoir-être) :
- Sens du travail en équipe (dont respect des circuits et des procédures, etc.)
- Prise d'initiative dans son champ d'intervention
- Capacité d'adaptation
- Capacité d'organisation
- Aptitude à faire face à une situation
- Respect des valeurs et objectifs de l'établissement
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Respect du cadre de la Fonction publique (dont devoir de réserve et continuité de service)
Infos complémentaires
- Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Quotité hebdomadaire : poste à temps plein 100 %
- Nombre de RTT : 11 RTT (journée de solidarité déduite).
- 28 jours de congés annuels.
- Remboursement titre de transport à hauteur de 75%.
- Prime mobilité (covoiturage, vélo) entre 100 et 300 euros/an
- Participation employeur de 4.4 euros au repas.
- Prestations du Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS) pour les activités sportives, culturelles et les vacances, que vous soyez stagiaire, apprenti, agent titulaire ou contractuel
- Chèque cadeau Noël de 50 euros par enfant de -16 ans.
- Politique de formation ambitieuse qui assure une montée en compétences, indispensable à une employabilité tout au long de la vie.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Transmission du CV et de la lettre de motivation au service concerné.
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Le service RH analyse attentivement chaque candidature pour garantir un recrutement juste.
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Les candidats présélectionnés passent un entretien sur parcours, motivation et valeurs.
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Après attestation d'honorabilité, le candidat retenu reçoit une proposition et un contrat.
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Centre Départemental Enfants et Familles en images
Publiée le 28/10/2026 - Réf : 4426070/30704738 DRH / 2026 CDEF N° 041
