Assistant ADV H/F Aquila RH
- Château-Landon - 77
- Intérim
- 170 jours
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 3 ans min.
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Détail du poste
Aquila RH Montargis recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans la confection et la fabrication d'étiquettes, une Assistante Administration des Ventes H/F.
Vos missions
Au sein du service, vous serez en charge du suivi administratif et commercial des commandes :
- Réceptionner et traiter les demandes clients par téléphone et par e-mail.
- Saisir et suivre les commandes clients.
- Saisir et suivre les ordres de fabrication.
- Vérifier les informations techniques et valider les dossiers.
- Assurer le suivi des commandes jusqu'à leur livraison.
- Gérer les bons de livraison et les bons de réception.
- Gérer et suivre les stocks de matières premières.
- Saisir et suivre les données dans le logiciel de gestion interne.
- Créer et mettre à jour les fiches produits.
- Assurer les échanges avec les clients et les fournisseurs.
- Assurer le lien entre les clients, fournisseurs, service commercial et production.
- Suivre les délais de fabrication et informer les clients de l'avancement des commandes.
- Gérer les éventuelles modifications ou demandes spécifiques.
- Traiter les réclamations et en assurer le suivi.
Profil recherché
Nous recherchons une personne disposant d'une expérience d'au moins 3 ans sur une fonction similaire en Administration des Ventes.
- Formation Bac +2, idéalement BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI ou diplôme équivalent.
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- Expérience confirmée dans la relation client.
- Être à l'aise dans les échanges avec les clients et les fournisseurs.
- Très bonne organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Réactivité et capacité à gérer les urgences et les imprévus.
- Bon relationnel et aisance téléphonique.
- Rigueur dans le suivi des commandes et des dossiers.
- Esprit d'équipe et capacité à assurer le lien entre les différents services.
35 heures par semaine
Du lundi au vendredi
8h30 - 13h00 / 14h00 - 17h00
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 12.31 € - 13 € par heure
Publiée le 28/10/2026 - Réf : 202644CMGV
