Agent Polyvalent Relations Publiques Fêtes et Cérémonies - Saint-Mandé H/F Communes
- Saint-Mandé - 94
- Fonctionnaire
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Aptitude au port de charges
Détail du poste
Le service des relations publiques, fêtes et cérémonies organise et coordonne les événements officiels et les animations de la Ville, tout en assurant l'appui logistique des services (réunions, formations, etc.).
Intégré(e) à une équipe de 6 agents et rattaché(e) à la Responsable du service, vous contribuez activement à la réussite de ces missions.
Evénements, cérémonies, expositions...
- Suivre les directives nécessaires au bon déroulement des différents manifestations (réunions, réceptions, expositions, conseils municipaux, festivités et cérémonies) organisés sur le territoire municipal
- Assurer l'entretien courant du matériel et des locaux du service (cuisines, bureaux, salle des fêtes, loges et scènes) et entretien dans l'Hôtel de ville et ses abords en cas d'urgence
- Assurer la sortie hebdomadaire des containers
- Participer à la manutention/petit déménagement dans l'Hôtel de Ville et dans les autres bâtiments publics
- Procéder aux livraisons des services de la Ville et respecter la procédure de stockage des différents produits (hygiène, boissons, denrées, matériel logistique et du linge)
- Assurer l'affichage des panneaux d'information sur l'ensemble du territoire
- Organiser la visite des salles dans l'Hôtel de ville
- Ouvrir les salles au moment des locations de salles
- Approvisionner l'hôtel de ville en fournitures d'hygiène (ainsi que l'ensemble des établissements communaux Police Municipale, Conservatoire, Centre de Soins, Bâtiments communaux)
- Aide RP (travaux de reprographie, mise sous plis...).
Acheminement et distribution des courriers et colis
- Assurer l'affranchissement du courrier départ
- Distribution quotidienne des courriers et colis
- Distribution des parapheurs signés au sein des directions émettrices.
Le profil recherché
Pas de prérequis en matière de diplôme
Compétences informatiques fortement souhaitées (pack office)
Permis B obligatoire
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Connaissance des systèmes de sécurité et des plans d'évacuation
- Connaissance des règles d'hygiène et de propreté
- Connaissance des risques liés à l'utilisation et au stockage des produits d'entretien
Qualités
- Excellente présentation
- Bon relationnel et sens du service public
- Esprit d'équipe
- Sérieux et discrétion
- Sens de l'organisation
- Réactivité et capacité à travailler dans l'urgence.
Ce poste est idéal pour une personne polyvalente, dynamique et appréciant le travail de terrain et les environnements événementiels.
Particularités du poste
- Disponibilité requise en soirée, week-end et jours fériés (horaires décalés).
- Heures supplémentaires récupérées ou rémunérées selon les nécessités de service
- Aptitude au port de charges
Conditions de recrutement
- Temps de travail : 37h45
- 25 jours de congés annuels et 16 jours RTT
- Compte épargne temps monétisable
- Rémunération statutaire (catégorie C) ou contractuelle
- Régime indemnitaire, prime annuelle (sous conditions)
- Action sociale avec une adhésion auprès du CNAS
- Participation employeur à la mutuelle santé (sous conditions) et à la prévoyance
- Accompagnement à la formation
Inclusion
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap
Publiée le 28/10/2026 - Réf : O094261027000680
