Chargé de Gestion Administrative des Personnels - Périmètre Ate H/F Préfecture de l'Esonne

Vos activités principales :

Chargé(e) de la gestion administrative de l'ensemble des personnels du périmètre ATE affectés en et DDI - DDT - et DDETS :

- gestion et suivi de la carrière des agents (titulaires, contractuels, apprentis), à noter établissement des arrêtés par les services centraux des ministères pour les agents des DDI

- gestion des positions statutaires

- fiabilisation des données dans l'applicatif RENOIRH et actualisation de la liste des effectifs (liste U)

- gestion du temps dans l'applicatif CAPER

- getion des tickets GLPI temps de travail et RH

- gestion et suivi des autorisations de télétravail

- gestion des congés de maladie ordinaire (saisie des arrêts dans les logiciels de gestion, Caper et mise à jour du tableau de suivi des CMO)

- gestion des campagnes de promotions et avancements

- établissement des décisions NBI...

- gestion de la campagne du CET, des congés bonifiés des entretiens professionnels sur ESTEVE -

- participation aux permanences RH dans les DDI selon un calendrier pré-établi

- participation à l'accueil des nouveaux arrivants

- information et conseil aux agents

- participation à la constitution des dossiers dans le cadre des bilatérales entre directeurs (DDI)

- préparation des états liquidatifs pour mise en paiement des astreintes DDI (direction et agents)

- mise à jour des tableaux de suivi et extractions des données statistiques (ex. Business Object...)

- suivi des enquêtes ministérielles ou des directions régionales

- contribution à la complétude du rapport social unique (RSU)

Les compétences des gestionnaires seront surs un ou deux périmètres ministériels définis

Votre environnement professionnel :

° Activités du service

L'activité du bureau de la gestion administrative des personnels comprend la gestion administrative de l'ensemble des personnels titulaires, apprentis et services civiques du ministère de l'intérieur (environ 500 agents) et des personnels affectés dans les différentes structures interministérielles (DDPP, DDT, DDETS environ 400 agents)

° Composition et effectifs du service

1 chef(fe) de bureau, 1 adjointe + 8 gestionnaires RH et 2 référents aux affaires médicales

°Liaisons hiérarchiques

Le(a) chef(fe) du bureau gestion administrative des personnels et son adjointe

Liaisons fontionnelles

Le bureau du pilotage des effectifs, du recrutement et de la rémunération, la référente en charge de la GPEEC, les services du SGCD, de la préfecture, des sous-préfectures, des DDI, de la préfecture de région, des directions régionales, le Secrétaire Général du ministère de l'intérieur, le SGAMI, les services IRCANTEC et CNAV, les ministères de la transition écologique, de l'algriculture et la souveraineté alimentaire, du travail, sociaux, des finances, les services centraux ou leurs directions régionales...

Informations complémentaires

Vos perspectives

Les connaissances enmatière de statuts de la fonoction publique permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein des domaines des ressources humaines. La mise en oeuvre des savoir-faire permet également des évolutions dans les domaines juridiques ou en liaison avec l'accueil du public.

- Le poste relève du règlement intérieur de la préfecture

- Le poste est impacté par la démarche Qual-e-pref

- Appropriation progressive des pricédures de gestion de plusieurs ministères en prévision, à terme, d'une mutualisation interministérielle des compétences des gestionnaires RH.

- Participation en tant que de besoin à toutes les activités du bureau.

Qui contacter ?

Liste des pièces requise pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'intérieur

2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20PSA.docx

Personnels externes