Assistant Administratif -BTP - Polyvalent H/F France Travail
- Asnières-sur-Seine - 92
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Déplacements occasionnels sur site
Détail du poste
Vous prenez en charge une grosse partie du suivi opérationnel clients/fournisseurs/comptable/admin pour libérer du temps au dirigeant.
Votre objectif principal : faire gagner du temps et de l'argent à l'entreprise.
Missions principales
Suivi et relance des règlements clients
Suivi des factures et commandes fournisseurs + préparation des renégociations
Suivi comptable avec le cabinet comptable
Suivi des échéances déclaratives
Support administratif aux dossiers clients (devis, planning, documents)
Secrétariat et réception des appels
Déplacements occasionnels sur site (rencontre clients / fournisseurs ou suivi ponctuel de chantier), selon les besoins
Profil recherché
Première expérience BTP et/ou Formation Bac ou BTS DUT
Expérience en suivi administratif et comptabilité
Organisé, autonome, à l'aise avec les chiffres et les relances
Bon relationnel, capable de gérer clients et fournisseurs au quotidien
Maîtrise des outils bureautiques et plateforme tel que Pennylane/ProgBat: logiciel de devis facturation btp
À l'aise pour se déplacer ponctuellement si besoin
Contrat : CDI temps plein ou temps partiel 24 h/semaine (3 jours) / possibilité télétravail
Le profil recherché
Compétences: Assistant de gestion,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Bureautique et outils collaboratifs,CQP assistant de gestion d'entreprise du BTP,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Principes de base en comptabilité,Rédaction d'écrits professionnels,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la confidentialité des données,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Organiser l'accueil des visiteurs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Saisir des documents juridiques,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 27/10/2026 - Réf : 215SFKN
