Assistant Administratif à Lesquin H/F MonVéto

Rejoints l'équipe d'urgentistes V2TU à Lesquin !

Située à Lesquin, la clinique se spécialise dans les urgences de nuits, week-ends et jours fériés en relais des vétérinaires traitants de jour. Ouverte au mois de décembre 2025, elle bénéficie d'un espace entièrement neuf, pensé pour le confort des animaux comme l'équipe : locaux lumineux, équipement dernière génération et ambiance de travail sereine.

Chez nous, chacun a l'opportunité de se perfectionner, quel que soit son niveau d'expérience :

• Des formations internes régulières et variées : conférences avec spécialistes, supports en ligne, replays, cas cliniques, réseau social dédié avec plus de 180 vétérinaires V2TU, etc.
• Partage des connaissances et compétences entre professionnels.
• Un accompagnement personnalisé.

Localisation : Lille combine l'énergie d'une grande métropole et la convivialité d'une ville à taille humaine : centre-ville animé, des quartiers charmants où il fait bon vivre et une gastronomie réputée.

Tu épauleras la directrice de site dans la réalisation des missions suivantes :

Ressources Humaines :

• Vérification des plannings et validation des heures supplémentaires
• Récupération et contrôle des factures des collaborateurs libéraux
• Accueil et on-boarding des nouveaux arrivants (présentation à l'équipe, intégration, accompagnement des premiers jours)

Comptabilité :

• Pointage comptable des paiements et gestion des remboursements de trop-perçus
• Relance des impayés et suivi des dossiers avec les mairies et associations
• Transmission des factures et suivi des budgets annuels

Événementiel :

• Organisation de moments conviviaux en équipe (team building, pots de départ, temps forts internes)
• Coordination de projets internes pour renforcer l'esprit d'équipe (ateliers thématiques, initiatives solidaires, actions collectives, etc.)

Matériel et locaux :

• Contact avec les artisans et réparateurs pour l'entretien courant des locaux
• Recherche, commande et achat de matériel spécifique selon les besoins de la clinique
• Gestion des stocks (tenues, consommables, courses alimentaires pour l'équipe)

Tu es :

• Organisée, avec un goût prononcé pour la planification et le suivi des projets,
• À l'aise avec les relations humaines, faisant preuve d'empathie et de diplomatie dans ses échanges,
• Autonome, capable de prendre des initiatives même à distance et de s'organiser efficacement,
• Créative et proactive, aimant apporter des solutions innovantes,
• À l'aise avec les outils bureautiques (Google Workspace, Microsoft Office).

Une première expérience en gestion administrative, ressources humaines ou comptabilité est un plus mais nous sommes avant tout sensibles à tes compétences relationnelles, organisationnelles et ta capacité à t'adapter rapidement.

Avantages : réductions tarifaires des soins de vos animaux, avantages CSE et mutuelle.

Nous valorisons la diversité et assurons un traitement équitable de chaque candidature, quels que soient votre origine, genre, âge, orientation, religion, handicap ou autre singularité.

CDD de février à septembre 2027

Temps plein - 35h/semaine

Horaires : Du lundi au vendredi - 9h/17h avec 1h de pause déjeuner - 1 jour de télétravail au choix (sauf le lundi).

Spécificités : vous serez seul(e) en clinique une grande partie du temps. La clinique étant ouverte les soirs, les nuits, les week-ends et les jours fériés, il est essentiel de bien avoir conscience de cette organisation et d'être à l'aise avec le fait de travailler en autonomie avant de postuler.

Planning modulable, pour s'adapter au mieux à ton équilibre vie pro/vie perso.

Découvrez le quotidien, les compétences et les perspectives du poste.