Assistant de Direction - Gestion Admin Commerciale et Finance H/F la Generale des Travaux

Titre : Assistant(e) de direction - Gestion administrative, commerciale et financière (H/F)
Type de contrat : CDD - Remplacement
Durée : 1 mois (renouvellement possible)
Temps de travail : Temps plein - 35h/semaine
Lieu : Lieusaint (77127) - 555 avenue Marguerite Perey
Rémunération : 16 € brut/heure
Prise de poste : Dès que possible
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La Générale des Travaux
Entreprise de travaux publics implantée en Seine-et-Marne, La Générale des Travaux intervient sur des chantiers de réseaux enterrés et de voirie. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour assurer la continuité de notre gestion administrative et financière.
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Vos missions
Rattaché(e) directement au Directeur général, vous assurez un rôle polyvalent au coeur de l'organisation :
Administration générale
- Gestion de l'agenda et des déplacements de la direction
- Organisation des réunions, rédaction des comptes rendus
- Traitement du courrier, des appels et des documents
Gestion commerciale et facturation (priorité immédiate)
- Élaboration des devis et factures clients, suivi des encaissements
- Réception, contrôle et traitement des factures fournisseurs
- Suivi des règlements et relances
Comptabilité et suivi financier
- Préparation des pièces comptables pour le cabinet externe
- Suivi des dépenses et notes de frais
- Participation au suivi budgétaire et à l'analyse des coûts chantier
- Élaboration de tableaux de bord à destination de la direction
Gestion documentaire et services généraux
- Classement, archivage, mise à jour des registres et outils de suivi
- Gestion des stocks de consommables et commandes de fournitures
Appui opérationnel
- Assistance ponctuelle au responsable des travaux pour les déclarations DT/DICT (guichet unique réseaux)
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Votre profil
Formation : Bac +2 en Gestion de la PME, Support à l'Action Managériale ou équivalent
Expérience : 1 à 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur des travaux publics, des réseaux enterrés ou du BTP
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Bases solides en comptabilité et facturation
- Rigueur, autonomie, sens de la confidentialité et des priorités
- Permis B
Compétences appréciées :
- Maîtrise du logiciel Optim BTP (prise en main facilitée)
- Expérience en contrôle de gestion ou analyse de coûts de chantier
- Connaissance des procédures DT/DICT
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La Générale des Travaux s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Ce poste est ouvert à toutes et tous, y compris aux personnes en situation de handicap.