Assistant Administratif Polyvalente H/F Divertcity Bureau 2

Divertcity est une SCOP Entreprise Adaptée, qui réalise des prestations de nettoyage de locaux et d'entretien d'espaces verts. En tant qu'Entreprise Adaptée, Divertcity emploie majoritairement des personnes en situation de handicap.

Effectif : 90 salariés
Lieu de travail : L'Union
CDI à temps complet
Rémunération : à partir de 13,54 € brut / hre (EA2 - CCN Propreté)

L'assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) assure le bon fonctionnement quotidien des services généraux et apporte un soutien opérationnel et analytique rigoureux tant aux services supports (finance, administratif, RH) qu'aux équipes terrain (exploitation propreté, espaces verts et logistique). Il/Elle garantit la continuité de service au quotidien et absorbe les renforts saisonniers (notamment lors du pic estival d'exploitation).

MISSIONS & ACTIVITÉS PRINCIPALES
A. Accueil, Services Généraux & Gestion Administrative Quotidienne (Socle permanent)
- Standard téléphonique,
- Gestion du courrier,
- Tenue des locaux et recyclage.
B. Support Financier, Comptable & Administratif Spécifique
- Binôme comptabilité fournisseurs et appui du service facturation,
- Gestion du catalogue achats PROGI,
- Archivage et conformité documentaire,
- Suivi administratif clients / OETH.
C. Appui Opérationnel à l'Exploitation & Logistique
- Gestion de la flotte de véhicules,
- Saisie des temps Espaces Verts,.
- Démarche QHSE,
D. Renfort & Continuité Opérationnelle - Exploitation Propreté (ADS)
- Suivi mensuel régulier,
- Remplacement mi-saison,
- Remplacement et renfort estival (Pic d'activité)
E. Communication & Supports Transversaux
- Animation des supports et réseaux.
(liste non exhaustive)

COMPETENCES ET SAVOIRS ETRE ATTENDUS :
- Maîtrise des techniques de secrétariat, de classement et de gestion administrative polyvalente.
- Notions de base en comptabilité générale (factures, rapprochements, règlements).
- Connaissance du fonctionnement d'une entreprise multiservices (propreté, espaces verts, logistique).
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace : Docs, Sheets, Drive ; environnement Office).
- Aisance sur les logiciels de gestion métier et ERP (achats PROGI, saisie d'heures).
- Aisance rédactionnelle et orthographe irréprochable.
- Capacité à prioriser les urgences et à basculer rapidement d'une tâche à une autre (gestion multitâche).
- Pratique des réseaux sociaux professionnels et de la mise en page de documents.
- Polyvalence et agilité,
- Organisation et rigueur,
- Aisance relationnelle,
- Résistance au stress et réactivité.

QUALIFICATIONS :
- Formation : Bac +2 minimum (BTS SAM / Gestion de la PME, DUT GEA, ou équivalent en gestion administrative).
- Expérience : Expérience réussie de 2 à 5 ans sur un poste similaire d'assistant(e) polyvalent(e) en PME ou secteur des services / propreté.
- Permis : Permis B requis (gestion des attributions, déplacements ponctuels et états des lieux de la flotte de véhicules).
- Lieu de travail : Siège de l'entreprise et site client ADS

ETAPES DE RECRUTEMENT :
Présélection téléphonique,
Entretien Physique avec le service RH et/ou le service Administratif,
En fonction du poste : Mises en situations professionnelles et entretien avec la psychologue de l'entreprise.
Les candidatures internes à l'entreprise seront étudiées en priorité.