Chargé d'Accueil et d'Administration H/F Domusvi
- Bussy-Saint-Georges - 77
- CDI
- Bac
- Services aux Personnes • Particuliers
Les missions du poste
En tant que Chargé(e) d'accueil et d'administration, vous êtes le relais de la direction et l'interlocuteur privilégié des familles, résidents, partenaires et salariés.
Vos missions principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la résidence.
- Gérer les admissions et le suivi administratif des résidents.
- Traiter le courrier et les courriels entrants et sortants.
- Préparer, suivre et archiver les dossiers administratifs.
- Suivre les contrats, facturations et diverses démarches administratives.
- Organiser les rendez-vous et gérer les agendas de la direction.
- Apporter un soutien administratif à la Direction dans les projets de l'établissement.
- Coordonner avec les familles, professionnels de santé et partenaires extérieurs.
- Contribuer à la qualité de l'accompagnement des résidents par une gestion administrative rigoureuse.
Le profil recherché
Profil recherché :
- Formation de niveau Bac en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
- Expérience souhaitée dans le secteur médico-social, sanitaire ou en EHPAD.
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, sens du service et de l'écoute.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance informatique.
- Organisation, autonomie, discrétion et polyvalence dans la gestion des tâches.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler en équipe.
Ref: 47kgicceyy
Les avantages
- Bénéficier du programme #PetitesEtGrandesAttentions
- Conjuguer équilibre vie pro / vie perso
- Se former, être reconnu pour son expertise et pouvoir évoluer
- Travailler au sein d'un collectif pluridisciplinaire
- Avoir le temps et les moyens de bien faire
- Profiter de nombreuses opportunités de mobilité interne
- Être soutenu par un management de proximité
- Postes ouverts aux personnes en situation de handicap
- Ouverture à la diversité et l’inclusion
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Analyse de votre candidature par un recruteur du siège ou par l’établissement
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Entretien téléphonique de préqualification et prise de RDV pour une rencontre
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Entretien(s) avec le manager et le directeur, visite de l’établissement
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Vous nous avez séduit ! Bienvenue dans votre établissement DomusVi
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Parcours d’intégration avec accompagnement d’un tuteur
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Domusvi en images
Publiée le 27/10/2026 - Réf : 47kgicceyy
