Assistant de Gestion H/F Communaute Professionnelle Territoriale
- Amboise - 37
- CDI
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Permis B - Véhicule léger exigé
Les missions du poste
La CPTS recrute un assistant de gestion (H/F) pour des missions administratives et comptables de la CPTS ASCLEPIOS : en lien avec les élus du conseil d'administration et les salariés.
Vos missions : Gérer les appels de usagers ( prise de rdv, réservation de salles tc...) , gestion des données administratives, envoi de courriels, suivre les opérations comptables...
Le profil souhaité : Vous savez travailler en autonomie, organiser votre travail et définir vos priorités. Vous êtes une personne discrète et vous maitrisez les outils informatiques.
Les conditions de travail :
- Le planning et les horaires de ce contrat à mi temps seront déterminés en concertation.
- Travail uniquement sur site en présentiel ( pas de télétravail possible)
Le profil recherché
Compétences: Principes de base en comptabilité,Classer des documents,Gérer les réservations de salles et de matériel,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Participer à l'organisation d'événements internes,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Veiller au respect des échéances administratives
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Communaute Professionnelle Territoriale
Publiée le 27/10/2026 - Réf : 215RRMJ
