Assistant de Compte Property Management H/F Facilitis Recrutement

Pour un de nos clients spécialisés dans le secteur de l'immobilier tertiaire et de l'environnement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Compte Property Management H/F, poste basé à Paris 8e.

Vos principales missions seront les suivantes :

Aide au pilotage des prestations Property Management pour du multisites en France :

- Mise à jour et suivi de la cartographie administrative des contrats fournisseurs
- Suivi et aide dans le suivi des évolutions de périmètres des contrats fournisseurs
- Aide à la complétude et au suivi des outils d'exploitation
- Suivi et mise à jour de la GED
- Création des DA (demandes d'achat) et suivi des approvisionnements (création DA, suivi demande CIRA, demande de dérogation, suivi actes spéciaux, actes de réception)
- Mise à jour du SharePoint

Pilotage de la gestion immobilière :

- Suivi des visites de pré-état et d'état des lieux
- Appui à la préparation des réunions avec les bailleurs
- Suivi de la cartographie administrative bailleur
- Gestion des charges locatives, calcul de charges
- Aide dans la déclaration des sinistres
- Préparation des éléments de facturation, suivi des règlements de charges, relances des impayés en lien avec le service comptabilité

Rejoignez une entreprise en très fort développement !

De formation supérieure Bac +4/5, de préférence Master en gestion de patrimoine immobilier ou autre formation dans l'environnement immobilier, nous recherchons une personne motivée, organisée et dotée d'un bon état d'esprit pour s'intégrer au sein d'une équipe passionnée.

- Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans l'assistanat, la gestion locative en Property Management et/ou la gestion de patrimoine
- Vous êtes réactif(ve), rigoureux(se), autonome, facilitateur(trice), doté(e) d'un bon relationnel et vous appréciez le travail en équipe
- Anglais apprécié pour évoluer au sein de la structure
- Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office

Facilitis Recrutement est un cabinet spécialisé dans le recrutement des métiers du Facility Management et du Property Management. Pour un de nos clients, acteur spécialisé dans le secteur de l'immobilier tertiaire et de l'environnement, en très fort développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Compte Property Management H/F, poste basé à Paris 8e.