Assistant Technique - Caissargues H/F Communes

L'agent assure la gestion quotidienne des salles communales et assiste la responsable des services techniques dans le suivi des interventions, la coordination des prestataires et la gestion administrative du service. Il contribue au bon fonctionnement des équipements communaux et à la qualité du service rendu aux administrés.

Activités principales
a. Gestion des salles communales - 50 %
· Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie (remise et réception des clés, réception des chèques de caution, location ou ménage à déposer en mairie, établir un reçu de paiement)
· Assurer la gestion et le suivi de la disponibilité du matériel demandé, hors celui mis à disposition dans les salles.
· Effectuer les petits travaux d'entretien courant.
· Assurer l'accueil et les relations avec les utilisateurs des salles.
· Suivre les travaux et signaler les dysfonctionnements.
· Contrôler les prestations de nettoyage en fonction du planning prévisionnel et signaler les anomalies auprès du prestataire. Contrôler le bon approvisionnement des consommables. Contrôler l'état de l'entrée extérieure des salles (feuilles mortes...). Gérer les poubelles, sortir les bacs dans la rue la veille du ramassage.
· Sensibiliser les utilisateurs aux règles d'utilisation des locaux et aux consignes de sécurité incendie.
· Veiller au bon état, à la propreté et à la disponibilité des salles.

b. Assistant de la responsable des services techniques - 50 %
- Préparer et rédiger les projets d'arrêtés de circulation et de stationnement.
- Accompagner les entreprises lors des interventions sur site : contrôles périodiques, maintenance des systèmes de sécurité incendie (SSI), etc.
- Assurer la gestion administrative, des demandes d'intervention.
- Suivre les échéances des contrôles réglementaires.
- Répondre aux sollicitations des administrés et les informer de l'avancement de leurs demandes.
- Rendre compte des difficultés rencontrées et signaler les situations nécessitant un arbitrage.

Occasionnelles :
- Manutention et renfort (aide ponctuelle avec les équipes bâtiment et voirie)
- Déménagements liés aux bâtiments communaux.
- Pose de la signalisation verticale et du mobilier urbain.

Saisonnières :
- Participation possible aux évènements (fêtes et manifestations) et à la mise en place des bureaux de vote
- Participation à la Viabilité Hivernale (manuelle ou avec un engin)