Secrétaire Médico-Social H/F Ditep Gerland Maria Dubost

Le Dispositif Intégré Thérapeutique, Educatif et Pédagogique de Gerland - Maria Dubost comprend un accueil de jour de 110 places pour des adolescents âgés de 11 à 20 ans, un accueil en milieu ordinaire (type SESSAD) pour 55 jeunes de 6 à 20 ans, et un internat séquentiel de 8 places. Le public accompagné présente des difficultés psychologiques dont l'intensité, notamment des troubles du comportement, entraînent, à travers un processus handicapant, de graves difficultés d'apprentissage et de socialisation.
Le DITEP est composé d'une équipe pluridisciplinaire et est organisé en différentes unités et déploie des dispositifs d'accompagnement extérieurs à l'établissement. Les jeunes peuvent avoir des emplois du temps partagés entre l'interne et l'externe.
Le/la secrétaire médico-social contribue pleinement à faciliter le travail de coordination et l'information entre les personnes accompagnées et les professionnels dans un système complexe. Vous êtes intéressé(e) par le travail singulier qui se déploie dans l'accompagnement de ces adolescents et souhaitez vous inscrire dans une équipe pluridisciplinaire
alliant une dimension soignante, éducative et pédagogique.

Au sein de l'établissement, en lien avec les professionnels et l'environnement, et sous l'autorité de la Directrice, vous assurez les missions suivantes :
Gestion administrative et de l'information
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les jeunes en situation de handicap, leurs familles, les partenaires et visiteurs.
- Orienter et transmettre des informations en sollicitant les professionnels concernés.
- Tenir des agendas électroniques
- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier
- Effectuer la prise de notes selon les situations
- Assurer des tâches administratives en lien avec l'activité du dispositif intégré et des besoins : créer, saisir et mettre en forme des documents ou des outils.
- Participer à l'organisation des événements menés par le DIETP et à la dynamique du travail pluridisciplinaire.

Production et suivi de dossiers des usagers
Créer les dossiers uniques informatisés des usagers et assurer leur suivi via les logiciels de gestion (Via Trajectoire, Médiateam)
- Traiter, tenir à jour, classer et archiver le dossier unique des usagers : données sociales, administratives et médicales.
- Suivre les conventions et assurer les contacts avec les avec les différents partenaires liés à l'accompagnement des jeunes (établissements scolaires, CMP, etc.).
- Préparer des données d'activité pour le rapport annuel.
Gestion et coordination médico-administrative
- Rédiger des courriers, des comptes-rendus de réunions thérapeutiques, de consultations ;
- Coordonner les consultations et programmations des prises en charge médicales
- Organiser, gérer les ressources matérielles et assurer un classement bureautique pour le partage de l'information avec les professionnels de soins.
- Tenir les agendas des médecins
- Effectuer les déclarations trimestrielles CPAM

Titulaire d'un diplôme de niveau IV dans le domaine d'activité
- Avoir le sens de l'accueil et la capacité à écouter, évaluer l'urgence d'une demande et transmettre l'information aux professionnels concernés.
- Capacité à travailler de manière organisée et autonome sur plusieurs tâches en même temps avec méthode en sachant hiérarchiser les priorités.
- Capacité d'adaptation et de travail en équipe.
- Qualités relationnelles, de discrétion, de réserve et d'esprit d'initiative.
- Force de proposition auprès de la Directrice pour améliorer l'information, la communication et l'organisation.

Rémunération selon la CCN 66, avec reprise d'ancienneté et prime Ségur
- CDI à temps plein
- Horaires de journée, du lundi au vendredi (5 samedis matin travaillés dans l'année)
- 208 jours d'ouverture, calqués sur le calendrier scolaire soit 10 semaines de congés annuels dont 5 semaines en Juillet/Aout
- Mutuelle MGEN,CSE