Un·e Assistant·e Administration en CDD H/F Ecole du Nord
- Lille - 59
- CDD
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
L'École du Nord est une école supérieure d'art dramatique implantée à Lille. Association loi 1901 et associée au Théâtre du Nord, elle est dirigée par le metteur en scène David Bobée. Au sein d'une équipe composée de 4 personnes, l'assistant.e d'administration travaille sous l'autorité de la directrice des études et à l'organisation du concours d'entrée du Studio 9 de l'École du Nord.
L'École du Nord s'engage à étudier attentivement toutes les candidatures reçues, dans une démarche d'égalité des chances, et à promouvoir la diversité sous toutes ses formes, notamment en matière de genre, d'origine, d'âge, de situation de handicap ou de parcours.
Secrétariat et assistanat administratif
- Gérer les mails, l'accueil téléphonique pour orienter les candidat.es au concours ;
- Réception et classement des candidatures ;
- Rédiger, envoyer les convocations aux candidat.es ;
- Planifier et coordonner le planning des journées de concours ;
- Accueillir les candidat.es et les jurys ;
- Tenir un suivi extra comptable sur les paiements des frais d'inscription aux concours ;
- Participer à la rédaction du bilan annuel sur le concours.
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 27/10/2026 - Réf : 215RGRP
