Adjoint·e à la Déléguée à la Communication Responsable des Publications H/F Radio France

Pilotage de l'activité, management et coordination du pôle
Sous l'autorité de la Déléguée à la communication :
La seconder dans le pilotage de l'activité du pôle et la représenter, en son absence, sur les sujets relevant de son périmètre ;
Participer à la définition des priorités, à la planification des activités, à la répartition des missions et aux arbitrages opérationnels ;
Encadrer les collaborateurs en charge de la production des publications et de la coordination éditoriale ;
Veiller à la bonne articulation entre les différents métiers du pôle, au respect des calendriers de production et à la circulation de l'information ;
Identifier les risques susceptibles d'affecter les productions et proposer les mesures adaptées ;
Assurer un reporting régulier auprès de la Déléguée à la communication.
Coordination éditoriale
Définir et mettre en oeuvre, en lien avec la Déléguée à la communication et le responsable éditorial, les orientations éditoriales des programmes de salle, brochures, lettres, dossiers, hors-séries et supports institutionnels ;
Superviser la préparation des contenus : commandes de textes, entretiens, biographies, traductions et collecte des livrets ;
Relire, corriger et valider les contenus avant publication dans le respect de la ligne éditoriale et des standards de qualité ;
Garantir la cohérence des contenus sur l'ensemble des supports de communication ;
Assurer les relations avec les auteurs, rédacteurs, traducteurs et autres contributeurs ;
Production et fabrication des publications
Superviser la réalisation des publications, de la collecte des contenus à l'impression et à la diffusion dans les salles ;
Garantir le respect des échéances dans un contexte d'activité soutenue et de productions multiples ;
Coordonner l'élaboration de la brochure de saison, collaborer à l'édition des contenus avec le graphiste et recueillir les contributions des différents services ;
Formaliser les besoins, élaborer les briefs, rétroplannings et documents de suivi ;
Superviser les étapes de fabrication, les corrections, les validations et les bons à tirer ;
Veiller au respect de la charte graphique, à la qualité des supports et à leur conformité ;
Coordonner les intervenants internes et externes (graphistes, imprimeurs, secrétaires de rédaction, reprographes, prestataires) ;
Assurer le suivi des tirages, des livraisons et de la bonne diffusion des publications ;
Veiller à la gestion et à l'actualisation des ressources iconographiques.
Gestion des ressources et suivi budgétaire
Établir, contrôler et actualiser les devis ;
Suivre les engagements de dépenses, les factures et les mises en paiement ;
Consulter et négocier avec les fournisseurs afin d'optimiser coûts, délais et qualité ;
Anticiper les besoins en ressources internes et externes et proposer les arbitrages nécessaires ;
Veiller au respect des procédures administratives, budgétaires et contractuelles.

Au sein de la Direction de la musique et de la création culturelle, le Secrétariat général définit et met en oeuvre la politique de promotion de la programmation de la Maison de la radio et la stratégie de développement des publics. Il est garant de la qualité de l'accueil de tous les publics dans tous les espaces de Radio France, et notamment les grandes salles (Auditorium et studio 104). Il organise et gère l'exploitation des salles de spectacles et des zones ouvertes au public dans ses dimensions techniques, humaines, financières, en lien avec la Direction de l'établissement. Chargé d'organiser l'accueil de tous les publics, le Secrétariat général assure pour la partie billetterie la vente et la réservation des concerts payants ou gratuits, la gestion des abonnements et les réservations pour le compte des différents clients de Radio France (particuliers, collectivités, scolaires, etc.)