Assistant Achat et Approvisionnement H/F Centre Hospitalier de Montval sur Loir
- Montval-sur-Loir - 72
- CDD
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les missions du poste
Le Centre Hospitalier de Montval sur Loir recherche pour son établissement et pour le Centre Hospitalier du Lude, un ou une assistant(e) achat et approvisionnement à temps partiel (80%).
MISSIONS GENERALES :
Assurer le circuit d'approvisionnement de la commande à la facturation sur différents secteurs des centres hospitaliers du Lude et de Montval sur Loir (fournitures, prestations de service .)
Une connaissance des finances publiques et/ou de la gestion des stocks est souhaitée.
Activités communes au services achat-approvisionnement :
- Réaliser les engagements de dépenses pour l'année
- Suivre l'exécution des marchés
- Ajuster les engagements de dépenses en cours d'exercice
- Veiller au rattachement de chaque dépense au marché et au code nomenclature
- Gérer la gestion des pièces comptable en erreur (rejet du trésorier)
- Mettre à jour le statut des factures dans CHORUS
- Etablir du lien avec l'acheteur de filière
- Prise de contact avec les fournisseurs (gestion des factures, litiges, date de réception de commande,.)
- Traiter les bons de commande
- Enregistrer et traiter les factures (phase liquidation) après validation du service fait
- Mise à jour des tableaux de bord
- Participer aux inventaires semestriels et/ou annuels des magasins
- Participer à la clôture d'exercice annuelle
- Participer au reporting avec l'encadrement sur le suivi des dossiers en cours
- Participer à l'élaboration des procédures
- Participer aux activités du service dans différents domaines au titre de la polyvalence
-Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes extérieurs au service
Missions spécifiques
- Réaliser le suivi des dépenses des deux établissements sur les secteurs :
- De pharmacie
- Des achats non stockés
- De maintenance informatique et technique
- De fournitures techniques
- De blanchisserie
- De location non médicales
- D'incontinence
- Assurer le remplacement et la suppléance sur la régie d'avance du Centre Hospitalier du Lude et sur le magasin général
Le profil recherché
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Centre Hospitalier de Montval sur Loir
Publiée le 26/10/2026 - Réf : 215RBQX