Secrétaire Administratif dans le Domaine Automobiles H/F France Travail
- Barbaste - 47
- CDI
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Détail du poste
Nous recherchons un secrétaire (H/F) pour notre garage automobile .
Vos principales missions seront :
* Accueil téléphonique et physique des clients : réception, prise de rendez-vous et orientation.
* Gestion administrative : préparation et suivi des dossiers clients, gestion des factures et des devis.
* Planification : organisation et suivi des rendez-vous pour l'entretien et la réparation des véhicules.
* Administratifs: Gestion des cartes grises, fourrière
* Communication : mise à jour de la base de données clients et gestion des outils numériques
Votre profil :
3 ans d'expériences au sein d'un garage automobile
BAC secrétariat
Compétences requises :
Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion, etc.)
Excellentes capacités de communication orale et écrite.
Sens de l'organisation et aptitude à travailler en équipe.
Le profil recherché
Compétences: Techniques de gestion administrative,Rédaction d'écrits professionnels,Normes rédactionnelles,Planification des tâches et gestion des priorités,Gestion des emails,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Veiller au respect des échéances administratives,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Assurer la confidentialité des données,Utiliser les outils numériques,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 26/10/2026 - Réf : 215QZGK
