Gestionnaire Administratif du Cycle de Vie des Biens H/F CVL EATT
- Orléans - 45
- CDD
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
DESCRIPTIF DE LA MISSION
Le Gestionnaire administratif du cycle de vie des biens est sous la responsabilité du Chef d'Equipe. Il peut s'appuyer sur les coachs de l'équipe, gestionnaires expérimentés, pour l'accompagner dans sa prise de poste et sa montée en compétences.
Il a pour mission d'assurer le suivi administratif des biens, notamment informatiques et télécoms (ordinateurs, équipements réseau, téléphonie, etc.) d'un grand client public du secteur de la Défense, de leur acquisition jusqu'à leur sortie d'inventaire, dans un cadre de procédures strictes et spécifiques à chaque type de dossier (enregistrement des demandes d'achat, fiabilisation des données d'inventaire, suivi des prêts de matériel et du matériel en fin de vie). Le poste est exclusivement administratif, sur écran, sans manutention.
La prise de poste est prévue en mars 2027 (date à confirmer). Le poste nécessitant une habilitation de sécurité, dont la procédure sera lancée dès début décembre 2026, les candidatures sont à adresser dès maintenant.
Vous aurez à effectuer les activités ou tâches suivantes :
Installer son poste de travail
- Se connecter aux outils du client (logiciel de gestion des stocks, ERP, outil achats de l'État, fichiers de suivi Excel / SharePoint)
- Prendre connaissance des dossiers à traiter et de leurs délais (de 1 à 10 jours ouvrés selon le type d'acte)
Étudier et compléter les dossiers
- Ouvrir la demande (demande d'achat, changement de référence, mise à disposition, etc.)
- Vérifier la présence et la cohérence des pièces justificatives (bon de commande, bon de livraison, références, numéros de série)
- Contacter les tiers (magasiniers, fournisseurs, services du client) pour obtenir les informations manquantes
Traiter les actes de gestion
En fonction du type de dossier :
- Enregistrer les acquisitions de matériel dans les outils du client
- Fiabiliser les données : corriger une référence ou un numéro de série, dissocier un ensemble en éléments, régulariser un écart d'inventaire
- Suivre les prêts de matériel et traiter les sorties de matériel en fin de vie
- Appliquer le mode opératoire propre à chaque acte et demander conseil à son chef d'équipe ou aux coachs de l'équipe si besoin
Valider et tracer les dossiers
- Réaliser l'autocontrôle de son dossier avant validation
- Valider l'acte dans l'outil du client
- Reporter et qualifier (traité, en attente, rejeté, motif, etc.) la réalisation de l'acte dans le fichier de suivi
Rendre compte de sa production
- Rendre compte de la quantité d'actes traités et du respect des délais
- Rendre compte des anomalies, cas particuliers et problématiques rencontrées
En tant qu'Entreprise Adaptée, la priorité est donnée, à compétences égales, aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L-5212-2 du Code du Travail.
O3 Experts s'engage à personnaliser vos conditions de travail (aménagement du poste, matériel adapté, horaires...). Nous étudions ensemble, et avec notre client, toutes les solutions qui vous permettront d'exercer votre métier dans les meilleures conditions possibles.
CARACTERISTIQUES DU POSTE
Poste basé sur site client à Orléans (45)
Contrat : CDD
Temps de travail : 32 à 35h
Rémunération : SMIC + tickets restaurants
CONTACT
Date de début de mission : mars 2027- candidatures à adresser dès maintenant, la procédure d'habilitation démarrant début décembre 2026
Le profil recherché
Vous possédez les compétences suivantes :
Connaître et savoir respecter les règles QHSE
- Connaître et savoir respecter les règles qualité de l'activité
- Connaître les règles de sécurité liées au poste
- Savoir appliquer les consignes d'évacuation
- Connaître et respecter le règlement de l'entreprise et le règlement intérieur du site client
Respecter les règles de sécurité et de confidentialité
- Respecter strictement la confidentialité des informations traitées
- Appliquer les règles d'accès et de circulation sur le site client
- Utiliser uniquement le matériel et les outils fournis par le client
- Obtenir puis conserver l'habilitation de sécurité requise pour le poste
Connaitre et comprendre la démarche qualité
- Connaitre et comprendre les concepts basiques de la Qualité, notamment les exigences ISO
- Connaitre et comprendre les indicateurs qualité (délais, taux de conformité)
- Comprendre les impacts de la non-qualité
- Savoir contribuer aux plans d'actions d'amélioration continue
- Savoir alerter en cas de non-qualité
- Savoir rédiger une fiche d'amélioration
Savoir utiliser un environnement informatique
- Savoir utiliser un double écran
- Connaître les principaux raccourcis claviers
- Savoir utiliser Excel (tris, filtres, recherche)
- Savoir utiliser Outlook
Savoir utiliser les outils informatiques du client
- Connaître les différentes applications nécessaires en fonction des actes à réaliser (formation assurée au démarrage)
- Savoir se connecter aux différentes applications
- Savoir utiliser et manipuler les différentes applications
Savoir gérer une problématique informatique
- Savoir identifier une anomalie technique
- Connaître les principales astuces de déblocage et/ou contournement
- Savoir se déconnecter correctement
- Savoir alerter son responsable et/ou le client d'un problème informatique dépassant son champ de compétence
Savoir prendre en compte les spécificités du dossier
- Connaître le sens de la mission (traçabilité et bonne gestion de biens publics)
- Connaître et savoir repérer les points de vigilance : urgences, délais, cas particuliers
Savoir échanger avec des interlocuteurs extérieurs
- Savoir formuler une demande claire par téléphone ou par mail
- Savoir relancer et tracer ses échanges
Savoir remonter des informations et problématiques
- Savoir identifier une problématique (compétences, informatiques, humaines, organisationnelles, etc.)
- Connaître les interlocuteurs appropriés en fonction de la problématique
- Savoir expliciter la problématique
- Savoir faire un état des lieux de l'avancement de son activité
Habilitation de sécurité obligatoire (procédure lancée début décembre 2026, environ 3 mois) - nationalité française requise
Expérience :
-
L'entreprise
Le groupe coopératif O3 Experts Entreprise Adaptée est un acteur majeur du BPO (Business Process Outsourcing). Le BPO, ou externalisation des processus métier en français, désigne la pratique consistant pour une entreprise à confier certaines de ses fonctions ou processus métier à un prestataire spécialisé.
Nos services couvrent une large gamme d'activités, allant de la gestion des ressources humaines (recrutement, paie, gestion des données sociales et RH) et des services financiers (comptabilité, facturation), à des fonctions plus spécifiques comme la gestion des processus de Retraite Complémentaire, de bons de commande ou de support client spécialisé, ou à la gestion de systèmes informatiques.
Infos complémentaires
Publiée le 26/10/2026 - Réf : 701261026144148
