Hcartec-Ges-Fdp-Agent d'Administration H/F Ministère des armées - Civils de la Défense
- Paris - 75
- CDD
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité du chef de département « mémoire combattante » et de son adjoint vous assurez le secrétariat du département MC et sur les directives du chef de pôle « animation du réseau » vous assurez le secrétariat des instances de concertation relevant de son champ de compétence, dont le secrétariat permanent du Haut Conseil de la mémoire combattante.
En votre qualité d'assistante du département MC, vous êtes chargé de:
-Assister le chef du département et son adjoint
-Traiter les contacts : gestion des agendas, filtrage et recherche des interlocuteurs, accueil physique et téléphonique
-Planifier, organiser des réunions
-Gérer les demandes de déplacements
Avec vos collègues de la délégation MCC, assurant les mêmes fonctions, vous veillez à avoir une approche transverse dans la gestion des dossiers et plus particulièrement s'agissant de l'acheminement et la gestion du courrier.
S'agissant du secrétariat des instances de concertation, vous êtes chargé sur les directives du chef de pôle de veiller à l'établissement des documents supports de ces réunions en lien avec les membres du pôle et le département « culture » et d'établir un compte rendu.
Par ailleurs, vous:
-Assurez la veille d'actualité sur le monde combattant associatif et les fondations de mémoire
-Participez ponctuellement à des événements associatifs et à l'ensemble des activités du département
-Contribuez à l'accueil du public pour les cérémonies commémoratives organisées par le département.
Le profil recherché
Le savoir être dans la relation avec les différents interlocuteurs est important. Vous savez faire preuve d'organisation et de méthode, d'initiatives et de réactivité. Etre disponible, à l'écoute et avoir le souci du service sont indispensables. Vous devez montrer de solides qualités relationnelles, de méthodologie, d'initiative, d'autonomie, et disponibilité. La discrétion est une qualité primordiale. La confiance de la hiérarchie sera un impératif.
Les avantages
- Protection sociale complémentaire
- 25 jours de congés et 18 jours d'ARTT
- Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (selon l'employeur)
- Evolution professionnelle grâce à une large offre de formations
- Avantages financiers : restauration subventionnée, frais de transports, forfait mobilité durable...
- Accompagnement social des agents et de leurs familles
- Accès facilité aux activités sportives et de loisirs
- Aide au logement (sous conditions)
- Offre de soins et d'accompagnement
- Mobilité interne
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Réception et étude de votre CV + lettre de motivation sur e-recrutement
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Si vous êtes sélectionné, convocation à au moins un entretien avec l'employeur
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Si vous êtes retenu, constitution du dossier et vérification des conditions requises
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Enquête de sécurité
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Signature du contrat et formation d'intégration à la prise de poste
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Publiée le 26/10/2026 - Réf : DEF_59-00071912
