Agent de Gestion Administrative - Chevilly-Larue H/F Communes
- Chevilly-Larue - 94
- Fonctionnaire
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
-Accueil physique et téléphonique des administrés, institutions et services municipaux demandeurs concernant la location /prêt de salles
-Participation au niveau administratif et comptable au programme évènementiel de la Ville de Chevilly-Larue
-Gestion de régies d'avances et de recettes
-Pilotage des événements liés au travail de mémoire et au dialogue avec les associations d'anciens combattants
-Accueil et renseignement du public
-Identifier et gérer la demande
-Rechercher et mettre en relation éventuellement des correspondants
-Gérer les prêts, location de salles et matériels mis à disposition des administrés, des associations et des services municipaux demandeurs : planning, état des lieux, courriers, conventions
-Logiciel E-Atal et intranet Sésame
Le profil recherché
-Gestion de dossiers administratifs et rédaction de courriers et autres documents.
-Procédures comptables et budgétaires : service fait, engagement de dépenses et recettes
-Fonctionnement des régies d'avances et de recettes : règles comptables, règles de sécurité et responsabilité
-Mise à jour des informations nécessaires au fonctionnement de la base de données des personnalités (logiciel Eudonet)
-Gestion des demandes et remises de médailles (travail, famille)
-Organisation et participation au déroulement de certaines fêtes et cérémonies
-Préparation et organisation des cérémonies commémoratives.
-Relations avec les associations d'anciens combattants.
-Pilotage des événements liés au travail de mémoire de l'abolition de l'esclavage.
-Mise en place des actions liées au travail de mémoire.
Publiée le 25/10/2026 - Réf : O094261023000810
