Gestionnaire des Réservations de Salles et Assurances - Thiais H/F Communes
- Thiais - 94
- Fonctionnaire
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Rattaché(e) à la Responsable du secrétariat général, vous assurerez la gestion et le suivi des demandes de réservation de salles communales, la gestion des assurances en matière de responsabilité civile, et le suivi des affaires générales au sein de la ville.
Pour effectuer ces missions, vous aurez en charge les activités suivantes :
- Gestion des salles communales (renseignements et réservations téléphoniques, gestion des plannings, courriers et conventions de réservation
- Gestion des assurances en matière de responsabilité civile, flotte automobile et dommages aux biens
- Suivi et gestion des affaires générales (gestion et suivi des demandes, élaboration récépissés et courriers, classement dossiers) des dossiers de vente en liquidation, vente au déballage, vente de fleurs, autorisation de lâcher de ballons
- Gestion de service : liquidation des factures, établissement des bons de commande, archivage des dossiers.
- Effectuer des missions de polyvalence du secrétariat général (arrêtés et décisions, affichages municipaux, dossiers de subventions suite à l'acquisition d'un vélo électrique, enregistrement du courrier et des congés)
Conditions de recrutement :
Cadre d'emploi : adjoint administratif
Recrutement par voie de mutation ou de détachement. Poste ouvert aux agents contractuels
Rémunération :
Rémunération statutaire et régime indemnitaire (IFSE et CIA)
Avantages collectivement acquis : prime assiduité et prime annuelle
Participations employeur pour la mutuelle santé et le contrat-groupe prévoyance
Poste à temps complet 37h30 sur 5 jours.
Le profil recherché
Profil du candidat:
Qualités rédactionnelles, esprit d'analyse, autonomie, rigueur, travail en équipe
Confidentialité, discrétion, qualités relationnelles, disponibilité, devoir de réserve, sens du service public
Connaissance du contexte assurantiel, des procédures relatives au affaires générales
Connaissances de l'environnement territorial.
Publiée le 25/10/2026 - Réf : O094261023000874