Property Manager Tertiaire - Foncière H/F Alenta

Principales activités

Gestion locative

Saisir et maintenir à jour dans le système d'information l'exhaustivité des données contractuelles et patrimoniales nécessaires à la facturation, au recouvrement, aux liquidations des charges et à la production des reportings associés (immeubles, baux, budgets, surfaces, tantièmes...)
Procéder à la facturation périodique et ponctuelle des loyers et accessoires
Établir, analyser et facturer les redditions annuelles des charges et de la fiscalité
Établir et comptabiliser pour chaque arrêté les produits constatés d'avance, les factures à établir (simulation des liquidations) et les provisions pour créances douteuses
Contrôler et suivre les impayés clients, optimiser le recouvrement, procéder aux relances et démarches précontentieuses
Contribuer à l'analyse trimestrielle des comptes
Tenir et suivre la comptabilité client (facturation, encaissement, lettrage, arrêté comptable)
Entretenir un relationnel de qualité avec les locataires

Gestion comptable

Contribuer à la tenue de la comptabilité fournisseurs des immeubles en exploitation sur son périmètre
Participer aux processus d'engagement, de comptabilisation et d'obtention des bons à payer
Contribuer aux arrêtés des comptes sur son périmètre

Contrôles et processus

Contribuer à la digitalisation des processus de gestion locative au service des utilisateurs
Assurer la mise à jour et la fiabilité des bases tiers (clients et fournisseurs) dans le respect des procédures groupe (notamment KYC, contrôle des RIB)
Participer à la maîtrise des risques de fraude par le respect des procédures de contrôle interne

Data et reporting

Garantir la qualité et l'exhaustivité des données saisies dans les outils de gestion
Contribuer à la production des reportings et indicateurs de suivi d'activité
Participer à l'amélioration continue de la qualité des données locatives


Profil :
Profil recherché
Formation Bac +3 en immobilier
Expérience minimum de 3 à 5 ans sur un poste similaire
Expérience de portefeuille immobilier exigeant (complexité, exigence client)