CDI - Assistant·e en Administration des Ventes - ADV H/F Cospirit
- Lyon - 69
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
À noter sur ce job
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Détail du poste
Poste en CDI d'Assistant.e. administratif.ve ADV (h/f)
Basé à Lyon 7e - Temps plein
MISSION
Au sein du service administration des ventes d'une agence media sous la supervision de la responsable ADV et en étroite collaboration avec le pôle média et les équipes comptables, vous êtes responsabilisé(e) sur la gestion et le suivi des flux administratifs générés notamment par notre activité d'achat d'espaces publicitaires.
Vous êtes chargé(e) de :
- Enregistrer les factures fournisseurs (régies)
- Assurer de la conformité de ces factures, les rapprocher des devis établis, identifier les écarts, en trouver l'origine et apporter les corrections nécessaires.
- Obtenir tous les documents indispensables à la validation des factures fournisseurs
- Mettre à jour les outils de suivi de l'activité
- Vous assurer que les dossiers sont complets pour permettre leur facturation client
Maillon indispensable de la chaîne, vous êtes partie prenante à un projet de grande envergure aux enjeux stratégiques importants.
CONDITIONS DU POSTE
- Accord de télétravail : 2 j. de télétravail / 3 j. minimum de présentiel obligatoires par semaine
- Horaire : Poste au 37h/ semaine + RTT
- CP : 25 jours par an
- Avantages : Tickets restaurant, CSE, participation et intéressement
- Convention collective : Publicité
PROFIL RECHERCHE
De formation Bac +2 (DUT, BTS Assistant(e) de gestion.), vous justifiez d'une première expérience (stage, alternance ou premier emploi) sur une fonction similaire qui vous a permis d'acquérir une maîtrise des outils bureautiques, un solide sens de la collaboration ainsi que la capacité à gérer une volumétrie importante de flux administratifs.
Votre implication, votre rigueur, votre réactivité ainsi que votre détermination vous permettront de réussir dans cet environnement dynamique et humainement stimulant.
Condition sine qua non, vous avez le team spirit dans la peau !
PROCESSUS DE RECRUTEMENT
- Entretien opérationnel - en présentiel
- Entretien RH - en présentiel
- Date de prise de poste : dans l'idéal novembre 2026
Le profil recherché
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Langues: Français exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des agences de publicité
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 24/10/2026 - Réf : 215PZQJ
