Assistant·e Administrative Jeunes Majeurs H/F Conseil départemental de l'Essonne
- Évry-Courcouronnes - 91
- CDI
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'assistante administrative sera en charge de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des jeunes majeurs et partenaires
- Prendre des rendez-vous et tenir à jour les agendas
- Participer à la prise en charge des jeunes majeurs (aide aux démarches administratives ; actions collectives...) en articulation avec les référents
- Gérer les urgences au sein du service en articulation avec les référents sociaux
- Gérer le courrier papier et électronique
- Saisir dans le logiciel IODAS des mesures CJM
- Réceptionner les dossiers des jeunes majeurs, enregistrer, vérifier et intégrer dans la classothèque
- Clôturer les mesures en cas de sortie ASE
- Classer et archiver
- Gérer les plannings des référents
- Participer à la vie du service (réunions de service et de secteur, réunions administrative, groupes de travail...)
- Tenir et suivre des indicateurs
- Appliquer des règles et procédures en vigueur
- Mettre à jour des procédures et de la documentation du service
- Faire les statistiques mensuelles et trimestrielles de l'activité du SJM
- Renseigner des tableaux de suivi dans le cadre de l'activité du service
Le profil recherché
Connaissances :
- De la législation sociale et médico-sociale
- Des règles éthiques et déontologiques liées à la profession et/ou aux missions confiées
- Du fonctionnement et de l'organisation des différents services départementaux et
- Des dispositifs départementaux en matière d'action sociale et médico-sociale
- Des partenaires institutionnels
- Des règles de la CNIL
- Des règles de classement et d'archivage
Savoir-faire :
- Des techniques de communication orale et écrites
- Des techniques d'écoute et de relation à la personne
- Des techniques d'accueil, de prévention et gestion des conflits
- Du standard téléphonique
- Des outils de la démarche qualité
- De l'outil informatique (traitement de texte, tableur, Morgenize, messagerie électronique intranet IODAS
- Application des procédures administratives
Savoir être :
- Communiquer en s'adaptant aux différents-es interlocuteurs-trices
- Savoir travailler en équipe
- Prendre du recul par rapport au traitement des situations
- Faire de preuve de réactivité
- S'adapter aux contraintes de délais
- Transmettre des informations, des savoirs
- Rendre compte de ses activités
- Savoir prendre des initiatives
- Respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion
Publiée le 23/10/2026 - Réf : 91260522001794
