Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F Sarl de la Rue des Clercs
- Villers-au-Flos - 62
- CDI
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
À noter sur ce job
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Détail du poste
Au sein de l'entreprise , vous effectuerez différentes taches :
Comptabilité & Fiscalité :
Gestion de la comptabilité courante (saisie des factures, mouvements bancaires, affacturage, lettrage).
Établissement des déclarations fiscales (TVA, DEB, DES) et suivi des remboursements de taxe (TIPP).
Participation aux travaux de clôture (bilan) et résolution des problématiques comptables.
Ressources Humaines & Paie :
Gestion administrative du personnel (contrats, déclarations d'embauche, création de badges, information des organismes comme la médecine du travail ou la mutuelle).
Gestion complète de la paie : calcul des éléments variables (heures, paniers, repas, découchés), paramétrage, envoi et vérification de la DSN.
Exploitation & Opérations Transport :
Support opérationnel lié au transport (pesage des camions, remplissage des documents de transport CMR).
Gestion des litiges et de la sécurité (suivi des PV, gestion des constats et interface avec les assurances en cas d'accident).
Liaison avec les organismes professionnels (FNTR).
Gestion Administrative & Support :
Secrétariat général et gestion administrative courante.
Support commercial (prise de commandes, relation clients) et logistique (étiquetage, tableaux de facturation).
Intégration des nouveaux collaborateurs (formation).
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Culture de céréales (à l'exception du riz), de légumineuses et de graines oléagineuses
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 23/10/2026 - Réf : 215PRNJ
