Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F Areti Pharma Services
- Heillecourt - 54
- CDI
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Rattaché(e) directement à la direction, vous aurez pour principales missions :
Accueil et standard téléphonique
- Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels.
- Réceptionner et traiter les demandes des clients et fournisseurs.
- Assurer le suivi des messages et des demandes.
Facturation et suivi comptable
- Établir et contrôler les factures clients.
- Réceptionner, vérifier et enregistrer les factures fournisseurs.
- Assurer le suivi des règlements clients et fournisseurs.
- Effectuer les relances clients en cas de factures impayées.
- Suivre les échéances de paiement et signaler les retards.
- Identifier et traiter les anomalies de facturation.
- Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables.
Gestion administrative
- Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.
- Traiter les courriers et les e-mails.
- Organiser et mettre à jour les dossiers administratifs.
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
- Apporter un soutien administratif à la direction et aux différents services.
Vos atouts :
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- Aisance téléphonique et excellent relationnel.
- Rigueur, organisation et sens des priorités.
- Autonomie, polyvalence et réactivité.
- Esprit d'équipe et sens du service.
- Discrétion et confidentialité.
La connaissance d'un logiciel de gestion commerciale ou comptable, notamment Odoo, serait un plus.
Le profil recherché
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 23/10/2026 - Réf : 215PWTP
