Adjoint au Directeur de l'Unite de Gestion - Antenne de Blois - Crous Orléans Tours H/F Service Public
- Blois - 41
- Fonctionnaire
- Service public d'état
Les missions du poste
Seconder le DUG dans sa mission de gestion administrative, financière, matérielle et de management des agents de l'antenne.
Suppléer le directeur de l'unité de gestion en son absence.
1/ Gestion administrative et financière
· Répondre, gérer ou orienter les demandes des différents partenaires (ex: CAF...)
· Réaliser des devis et bons de commandes,
· Suivre les marchés et contrats en cours (maintenance, fournitures, etc...)
· Réaliser les services fait
· Participer à la préparation et au suivi du budget de l'antenne
· Suivre et gérer le stock de fournitures administratives de l'antenne
2/ Coordination technique
S'assurer du bon entretien des biens et des locaux,
Gérer les relationsaveclesentreprises,lesbailleurssociaux,lesétudiantsetlesdifférents partenaires,
Veilleràlavérificationpériodiquedessystèmesetmatérielsetdusuivides réparations/misesauxnormes/levéederéserves,
Contribueraurespectpartousdesrèglesd'hygiène,desuretéetdesécurité notammentquantàlatenuedesregistres,
Gérer lesurgencestechniquesenlienavecles agents de maintenancepourassurer lasécuritédesbiensetdespersonnes
Contribuer à la gestion des clés et badges de l'antenne et notamment des résidences
3/ Gestion RH
· Appuyer le DUG en matière de gestion des ressources humaines (carrières des personnels, absentéisme, médecine du travail, contrats de travail, états de salaires, plannings des personnels, etc...)
· Participer au suivi des dépenses de masse salariale (budgets CDD, AH, vacation)
· Participer à la mise oeuvre de la règlementation en matière d'hygiène et de sécurité
4/ Gestion locative et vie étudiante
· Contribueràl'accueildesétudiants:
· Savoir répondre aux étudiants sur les questions d'hébergement, états des lieux d'entrée et de sortie, encaissement des loyers...
Suivi comptable dans le logiciel métier: encaissements, remboursements, clôtures comptables...
Pouvoir intervenir et traiter toute étape des dossiers étudiants sur les différents logiciels métier (TUL, Docapost, H3Web...)
Réaliser des états des lieux d'entrée et de sortie
Réaliser et suivre les fiches d'intervention pour les AIM
Le profil recherché
Compétences professionnelles
· Compétences administratives et financières
· Aisance avec les outils bureautiques et capacité à maîtriser rapidement les logiciels métier du Crous
· Maîtrise de l'expression écrite et orale
· Connaissance et appétit pour les questions techniques liées aux bâtiments
· Connaissance du milieu étudiant
· Connaissance des techniques d'accueil et de communication
Qualités requises
· Rigueur et sens de l'organisation indispensables
· Autonomie et disponibilité
· Diplomatie
· Capacité à travailler en équipe
· Capacité à distinguer et gérer les priorités
· Sens du service public
· Sens des relations humaines
· Réactivité et capacité d'adaptation
Discrétion professionnelle
Bienvenue chez Service Public
L'adjoint(e) est placé(e) sous la responsabilité et l'autorité hiérarchique du directeur de l'antenne.
Publiée le 23/10/2026 - Réf : 2026-2442474
