Secretaire Commercial H/F E.Leclerc
- Saint-Martin-d'Hères - 38
- CDI
- Bac +2
- Distribution • Commerce de gros
- Exp. 0 - 3 ans (débutants acceptés)
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Missions Principales
1. Gestion du cycle de facturation
Assurer la saisie et le suivi de l'ensemble des factures fournisseurs.
Effectuer le rapprochement entre les bons de commande, les bons de livraison (BL) et les factures.
Identifier, traiter et suivre les litiges fournisseurs (écarts de prix, erreurs de livraison, retours marchandises).
Gérer les demandes d'avoirs et s'assurer de leur bonne réception.
Préparer les éléments pour la comptabilité et respecter les délais de clôture.
2. Gestion de la relation téléphonique (Clients & Fournisseurs)
Prendre en charge l'accueil téléphonique du service ou du rayon.
Fournisseurs : Répondre aux demandes d'informations, assurer le suivi des livraisons et des rendez-vous, relancer les fournisseurs si nécessaire.
Clients : Répondre aux interrogations des clients concernant le rayon, gérer les réclamations de premier niveau et orienter les demandes spécifiques vers le Chef de Rayon.
3. Assistance au Chef de Rayon
Saisir et transmettre les commandes fournisseurs selon les instructions du Chef de Rayon.
Préparer et mettre en forme divers documents administratifs.
Gérer le classement, l'archivage et le tri du courrier du rayon.
Assurer la transmission des informations entre le Chef de Rayon, les équipes sur le terrain et la direction.
Le profil recherché
Profil Recherché
Formation et Expérience
Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en Assistanat, Gestion, ou Administration (ex: Bac Pro AGOrA, BTS GPME, BTS SAM).
Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée.
La connaissance du secteur de la grande distribution (et idéalement de l'environnement E.Leclerc) est un véritable atout.
Compétences techniques (Savoir-faire)
Excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office, particulièrement Excel).
À l'aise avec les logiciels de gestion commerciale/facturation.
Bonnes capacités rédactionnelles et aisance téléphonique.
Compréhension des mécanismes de base de la comptabilité fournisseurs.
Qualités professionnelles (Savoir-être)
Rigueur et organisation : Capacité à gérer de gros volumes de documents sans erreur.
Sens du relationnel : Diplomatie et amabilité avec les interlocuteurs internes et externes.
Réactivité et gestion des priorités : Capacité à rebondir face aux urgences du quotidien en magasin.
Esprit d'équipe : Volonté d'épauler le Chef de Rayon et de collaborer avec tous les services du magasin.
Les avantages
- Des équipes dynamiques et solidaires
- Une chaîne hiérarchique courte et des décisions rapides
- Des perspectives d'évolution professionnel
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Dépôt de candidature avec ou sans CV
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Etude de la candidature et prise de contact
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Entretien de 20-30 min avec le RH
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Entretien avec le manager en cas de succès à l'étape précédente
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Bienvenue dans l'aventure Leclerc !
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E.Leclerc en images
La carte
36 Rue du Pré Ruffier
38400 Saint-Martin-d'Hères
Publiée le 23/10/2026 - Réf : 26-01677
