Assistant de Gestion Comptabilité et Facturation H/F Le CabRH

Au sein du service Performance et Maintenance en lien avec la Direction Administrative et Financière, vous assurez la gestion administrative et comptable des activités du service. Vous veillez à la fiabilité des engagements et des factures, ainsi qu'au respect des procédures internes et des délais de traitement.

Vos principales missions sont les suivantes :

• Créer et mettre à jour dans SAGE 1000 les bons de commande établis à partir des demandes validées.
• Contrôler la complétude des informations : fournisseur, imputation, centre de coût, marché ou contrat, montant et pièces justificatives.
• Appliquer les circuits de validation et les délégations de signature, suivre l'avancement des commandes et relancer les interlocuteurs en cas de blocage.
• Assurer la traçabilité des demandes, des modifications, des validations et des engagements.
• Réceptionner et contrôler les factures, puis les rapprocher des bons de commande et des éléments de service fait.
• Identifier les écarts, rejets et anomalies, et coordonner leur résolution avec les équipes Maintenance, la DAF et les fournisseurs.
• Suivre les factures dans SAGE jusqu'à leur mise en paiement, tenir à jour les états de suivi et alerter sur les échéances ou risques de retard.
• Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire et analytique, suivre les engagements, les consommations et les soldes disponibles.
• Préparer les éléments de reporting, classer et archiver les pièces administratives et financières selon les règles en vigueur.
• Partager les informations utiles, documenter les modes opératoires et signaler rapidement toute difficulté affectant les validations, les engagements ou le paiement des factures.
• Participer aux points de suivi avec le responsable hiérarchique et les interlocuteurs de la DAF.