Secretaire Medical Hla Don d'Organes et de Moelle Osseuse H/F CHU Bordeaux
- Bordeaux - 33
- CDI
- Temps partiel
- Service public hospitalier
Les missions du poste
Activités principales :
1- Missions Centre Receveurs :
Coordonner l'activité de recherche de donneur apparenté, non apparenté ou d'unité sang placentaire (USP) pour les patients en attente de greffe de moelle osseuse en ex-Aquitaine.
- Gestion et suivi des dossiers d'allogreffes avec des donneurs apparentés ou non apparentés ou des USP.
- Inscription du patient sur le Registre National (FGM), recherche de donneurs non apparentés ou d'USP compatibles et recrutement des meilleurs donneurs/USP
- Interaction avec l'Agence de la Biomédecine- Réception des échantillons sanguins nationaux et internationaux transmis par voie postale et dispatching
- Préparation, participation et restitution des réunions clinico-biologiques (Comités de greffes):
· Préparation du comité de greffe en amont en lien avec les biologistes (sondage, mise à jour et préparation de la fiche récapitulative patient)
· Participation en présentiel et/ou distanciel aux Comités de Greffes hebdomadaire (jeudis) avec le biologiste, les médecins greffeurs, et la coordination d'hématologie clinique
· Saisie du compte rendu.
2- Missions Centre Donneurs :
Coordonner l'activité du centre des donneurs volontaires de moelle osseuse (DVMO) depuis leur pré-inscription sur le registre jusqu'à leur recrutement en vue d'un don.
- Accueil et renseignement des usagers sur le don de moelle osseuse.
- Inscription des nouveaux donneurs sur le registre national.
- Réception des échantillons sanguins nationaux transmis par voie postale
- Organisation des activations et des recrutements des donneurs de moelle osseuse d'ex-Aquitaine
- Préparation et envoi des dossiers d'inscriptions
- Participation au suivi post-don
- Organisation et participation aux journées de promotion du don de moelle osseuse
- Interaction avec l'Agence de la Biomédecine
3-Missions Centre Organes:
Gestion administrative, coordination des communications, organisation des rendez-vous médicaux, garantie de confidentialité, collaboration interdisciplinaire.
- Suivi du circuit des patients en attente de transplantation d'organes (rein, coeur, poumon, foie)
- Gestion des inscriptions et réinscriptions sur liste d'attente des greffes d'organes
- Mise à jour des données individuelles d'immunisation (typage et anticorps anti-HLA) des patients en attente de greffe sur le logiciel CRISTAL de l'Agence de la Biomédecine
- Numérisation et archivage des examens et des dossiers des greffés
- Organiser les transferts de liste entre centres greffeurs
- Elaboration annuelle des plannings de prélèvements des patients dialysés en ex-Aquitaine
- Saisie des résultats de crossmatchs (compatibilité avant greffe Donneur/Receveur) sur CRISTAL
- Préparation, participation et saisie du compte rendu des RCP Néphrologie adultes (le mardi une semaine sur deux)
Le profil recherché
Type de contrat :
CDD de 3 mois renouvelable avec possibilité d'évolution vers un CDI.
Le trinôme d'AMA est polyvalent et polycompétent sur l'ensemble des activités des 3 centres.
Ce poste implique une coordination précise et une gestion administrative rigoureuse dans le domaine complexe de la transplantation et des greffes, en veillant à la qualité des soins et au respect des normes et des réglementations en vigueur.
Missions communes :
- Gestion des non-conformités de consentement
- Gestion des non-conformités pré analytiques
- Gestion des mails
- Accueil téléphonique
-Numérisation, archivage
- Rédaction des comptes rendus de réunions de service
Missions particulières :
Participation à la démarche qualité :
- Appliquer les protocoles et les procédures en vigueur pour garantir la qualité des soins.
- Participer aux audits internes et externes et mettre en oeuvre les actions correctives nécessaires.
- Contribuer à l'amélioration continue des pratiques professionnelles et des processus de travail.
- Participer à l'élaboration de dossiers pour le maintien des accréditations du laboratoire.
Compétences transversales :
- Capacité à travailler sous pression et à gérer les situations d'urgence.
- Capacité à prendre des initiatives et à prendre des décisions autonomes lorsque nécessaire.
- Respect des règles de confidentialité et protection des données personnelles.
- Adaptabilité aux changements organisationnels et aux évolutions technologiques
Formation et développement professionnel :
- Participation aux formations internes et externes pour actualiser ses connaissances et développer ses compétences.
- Encadrement et formation des nouveaux arrivants pour assurer une intégration réussie dans l'équipe.
- Connaître l'environnement médical : Expert
- Identifier les informations communicables à autrui tout en respectant le secret professionnel : Expert
- Rédiger et mettre en forme courriers, dossiers, documents divers : Expert
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers : Maitrisé
- Traiter et résoudre des non-conformités : Expert
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes face à face ou par téléphone : Expert
- Définir / Adapter un plan de classement et d'archivage : Maitrisé
- Travailler en équipe : Expert
Bienvenue chez CHU Bordeaux
Rejoignez le CHU de Bordeaux, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine ! Intégrez un collectif passionné de15 700 professionnels, dont1 600 médecins, couvrantplus de 200 métiers. Ici, les soins sont responsables, durables, portés par une ambitieuse RSE et une transition écologique en marche.
Implanté surquatre sites -PellegrinetSaint-Andréà Bordeaux,Haut-LévêqueetXavier-Arnozanà Pessac -, le CHU offre un cadre pluridisciplinaire en pleine évolution, au coeur depôles d'excellencereconnus nationalement.
Chaque année, nous prenons en chargeplus d'un million de patients, formons les futures générations de soignants et propulsons la recherche via nosdeux instituts hospitalo-universitaireset unités de pointe, saluées à l'international.
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Pellegrin :
L'hôpital Pellegrin constitue l'un des principaux sites du CHU de Bordeaux, avec une offre de soins très large et diversifiée couvrant des activités cliniques, chirurgicales, médicochirurgicales et d'urgence de haut niveau. L'hôpital des enfants et le centre Aliénor d'Aquitaine, réunissant maternité et offre de soins gynécologiques et obstétriques, sont notamment situés à l'hôpital Pellegrin. Le CHU de Bordeaux va déployer le projet «Nouveau CHU» : 1,4 milliard d'investissement pour rénover et construire de nouveaux bâtiments. C'est le plus grand chantier de France.
Infos complémentaires
Publiée le 23/10/2026 - Réf : 19759cc5e96ec53f365f2680fbb69e59
